Koordinator (w/m/d) Motorsport und Veranstaltungen

ADAC; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub + 2 freie Tage

ADAC Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitszeitmodelle

Job summary

ADAC Weser-Ems e.V. sucht eine engagierte Fachkraft zur Koordination und administrativen Abwicklung von Motorsportserien und Veranstaltungen der angeschlossenen Vereine. Sie planen, bereiten vor, führen durch und bereiten Nachbereitung strukturiert vor.

Sie sind zentrale Ansprechperson für Veranstalter, Vereine, Teilnehmende, Dienstleister und interne Schnittstellen, sichern Informationsfluss, Compliance mit Regularien und Qualitätsstandards und erstellen Auswertungen und Berichte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium im relevanten Bereich.
• Praxis im Motorsportumfeld bzw. Motorsportveranstaltungen vorteilhaft.
• Erfahrung im Prozessmanagement, Projekt- und Veranstaltungssteuerung von Vorteil.
• Kommunikative und verbindliche Kommunikation mit Vereinen, Veranstaltern, Teilnehmenden und Dienstleistern.

Responsibilities

• Koordination und Administration von Motorsportserien und -veranstaltungen des ADAC Weser-Ems e.V. sowie angeschlossener Vereine.
• Zentrale Ansprechperson für Veranstalter, Vereine, Teilnehmende, Dienstleister und interne Schnittstellen.
• Unterstützung bei Einhaltung von Vorschriften, Regularien und Qualitätsstandards; Pflege von Daten, Terminen, Ressourcen und Unterlagen in Systemen.
• Erstellung von Auswertungen, Analysen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Übersichten und Kommunikationsunterlagen sowie Koordination von Abstimmungen rund um Motorsport- und Eventthemen.
• Weiterentwicklung von Abläufen und serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen von Vereinen, Kunden und Dienstleistern.

Skills

Organisationstalent

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmann für Büromanagement

Veranstaltungskaufmann

Studium im Motorsport-/Sportmanagement

Betriebswirtschaft

Eventmanagement

Job description

• In dieser Funktion koordinieren und administrieren Sie Motorsportserien und -veranstaltungen des ADAC Weser-Ems e.V. sowie Veranstaltungen der angeschlossenen Motorsportvereine und sorgen für eine strukturierte Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
• Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Veranstaltern, Vereinen, Teilnehmenden, Dienstleistern und internen Schnittstellen bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen zur Seite und stellen einen verlässlichen Informationsfluss sicher.
• Dabei unterstützen Sie die Veranstalter bei der Einhaltung geltender Vorschriften, Regularien sowie Qualitätsstandards im Motorsport und pflegen veranstaltungsbezogene Daten, Termine, Ressourcen und Unterlagen sorgfältig in den eingesetzten Systemen.
• Motorsportprojekte begleiten Sie mit Blick auf Fortschritt, Qualität und Budget; zugleich erstellen Sie Auswertungen, Analysen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für den jeweiligen Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus bereiten Sie Präsentationen, Übersichten und Kommunikationsunterlagen vor und unterstützen bei der internen sowie externen Abstimmung rund um Motorsport- und Eventthemen.
• Bestehende Abläufe entwickeln Sie gemeinsam mit dem Team weiter, bearbeiten Anfragen von Vereinen, Kunden sowie Dienstleistern serviceorientiert und tragen zu einer professionellen Umsetzung der Motorsportaktivitäten bei.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Motorsport- oder Sportmanagement, in der Betriebswirtschaft oder im Eventmanagement.
• Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung im Motorsportumfeld mit, beispielsweise durch die Organisation von Motorsportveranstaltungen, die Mitarbeit in einem Motorsportverein, ehrenamtliches Engagement oder eine Tätigkeit im Vereins- bzw. Veranstaltungsmanagement.
• Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Projekt- und Veranstaltungssteuerung ist von Vorteil; auch bei parallel laufenden Projekten, Veranstaltungen und Abstimmungen behalten Sie mit Organisationsstärke, Belastbarkeit und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher und verbindlich in Wort und Schrift und treten im Kontakt mit Vereinen, Veranstaltern, Teilnehmenden, Dienstleistern sowie internen Schnittstellen professionell, freundlich und lösungsorientiert auf.
• Persönlich überzeugen Sie durch Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie die Bereitschaft, sich engagiert in motorsportspezifische Regularien, Prozesse und digitale Systeme einzuarbeiten.
• Reisetätigkeiten und die persönliche Begleitung von Motorsport und Veranstaltungen sind für Sie selbstverständlich.
• Sicherheit - ein Arbeitsplatz mit Zukunft: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber, auf den Sie langfristig bauen können.
• Vergütung - es geht schließlich auch ums Geld: Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung, die Ihre Qualifikationen und Berufserfahrung angemessen honoriert. Urlaub - Arbeit ist nur das halbe Leben: Wer in dieser Hälfte viel leistet, hat sich Urlaub verdient. Beim ADAC sind es 30 Tage plus zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage (24. und 31. Dezember).
• Weiterbildung - denn aus Stillstand wird Rückschritt: Die individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen.
• Ihr Arbeitsplatz - das Alltagszuhause: Sie profitieren von vielfältigen und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Ergänzend sorgen wir mit weiteren Angeboten für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven Extras: Attraktive Vergünstigungen auf ADAC eigene Leistungen, Preisvorteile bei Reiseveranstaltern sowie Zugang zu einem umfangreichen Corporate-Benefits-Portal mit Angeboten zahlreicher Partner.
• Miteinander - weil Teamgeist zählt: Unser Welcome Day erleichtert Ihnen den Start, fördert den Austausch und gibt Einblicke in den ADAC und unsere Kultur. Sie erwartet ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld, geprägt von Zusammenhalt, gemeinsamen Aktivitäten und After-Work-Events.
• Gesundheit - Ihr Wohlbefinden im Fokus: Im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements fördern wir aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden. Dazu gehören unterschiedliche Maßnahmen und Angebote - ergänzt durch den Zugang zum EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Gesundheitsmöglichkeiten.
• Parkplatz - ein zusätzlicher Vorteil: Je nach Standort stehen Parkmöglichkeiten für eine bequeme Anreise zur Verfügung.
• Mehr Komfort im Arbeitsalltag: Am Standort Bremen stehen Ihnen moderne Duschräume zur Verfügung - ideal für alle, die sportlich aktiv sind oder den Arbeitsweg mit dem Rad zurücklegen.

Ihre Aufgaben

• In dieser Funktion koordinieren und administrieren Sie Motorsportserien und -veranstaltungen des ADAC Weser-Ems e.V. sowie Veranstaltungen der angeschlossenen Motorsportvereine und sorgen für eine strukturierte Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
• Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Veranstaltern, Vereinen, Teilnehmenden, Dienstleistern und internen Schnittstellen bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen zur Seite und stellen einen verlässlichen Informationsfluss sicher.
• Dabei unterstützen Sie die Veranstalter bei der Einhaltung geltender Vorschriften, Regularien sowie Qualitätsstandards im Motorsport und pflegen veranstaltungsbezogene Daten, Termine, Ressourcen und Unterlagen sorgfältig in den eingesetzten Systemen.
• Motorsportprojekte begleiten Sie mit Blick auf Fortschritt, Qualität und Budget; zugleich erstellen Sie Auswertungen, Analysen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für den jeweiligen Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus bereiten Sie Präsentationen, Übersichten und Kommunikationsunterlagen vor und unterstützen bei der internen sowie externen Abstimmung rund um Motorsport- und Eventthemen.
• Bestehende Abläufe entwickeln Sie gemeinsam mit dem Team weiter, bearbeiten Anfragen von Vereinen, Kunden sowie Dienstleistern serviceorientiert und tragen zu einer professionellen Umsetzung der Motorsportaktivitäten bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Motorsport- oder Sportmanagement, in der Betriebswirtschaft oder im Eventmanagement.
• Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung im Motorsportumfeld mit, beispielsweise durch die Organisation von Motorsportveranstaltungen, die Mitarbeit in einem Motorsportverein, ehrenamtliches Engagement oder eine Tätigkeit im Vereins- bzw. Veranstaltungsmanagement.
• Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Projekt- und Veranstaltungssteuerung ist von Vorteil; auch bei parallel laufenden Projekten, Veranstaltungen und Abstimmungen behalten Sie mit Organisationsstärke, Belastbarkeit und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher und verbindlich in Wort und Schrift und treten im Kontakt mit Vereinen, Veranstaltern, Teilnehmenden, Dienstleistern sowie internen Schnittstellen professionell, freundlich und lösungsorientiert auf.
• Persönlich überzeugen Sie durch Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie die Bereitschaft, sich engagiert in motorsportspezifische Regularien, Prozesse und digitale Systeme einzuarbeiten.
• Reisetätigkeiten und die persönliche Begleitung von Motorsport und Veranstaltungen sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

• Sicherheit - ein Arbeitsplatz mit Zukunft: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber, auf den Sie langfristig bauen können.
• Vergütung - es geht schließlich auch ums Geld: Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung, die Ihre Qualifikationen und Berufserfahrung angemessen honoriert. Urlaub - Arbeit ist nur das halbe Leben: Wer in dieser Hälfte viel leistet, hat sich Urlaub verdient. Beim ADAC sind es 30 Tage plus zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage (24. und 31. Dezember).
• Weiterbildung - denn aus Stillstand wird Rückschritt: Die individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen.
• Ihr Arbeitsplatz - das Alltagszuhause: Sie profitieren von vielfältigen und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Ergänzend sorgen wir mit weiteren Angeboten für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven Extras: Attraktive Vergünstigungen auf ADAC eigene Leistungen, Preisvorteile bei Reiseveranstaltern sowie Zugang zu einem umfangreichen Corporate-Benefits-Portal mit Angeboten zahlreicher Partner.
• Miteinander - weil Teamgeist zählt: Unser Welcome Day erleichtert Ihnen den Start, fördert den Austausch und gibt Einblicke in den ADAC und unsere Kultur. Sie erwartet ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld, geprägt von Zusammenhalt, gemeinsamen Aktivitäten und After-Work-Events.
• Gesundheit - Ihr Wohlbefinden im Fokus: Im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements fördern wir aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden. Dazu gehören unterschiedliche Maßnahmen und Angebote - ergänzt durch den Zugang zum EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Gesundheitsmöglichkeiten.
• Parkplatz - ein zusätzlicher Vorteil: Je nach Standort stehen Parkmöglichkeiten für eine bequeme Anreise zur Verfügung.
• Mehr Komfort im Arbeitsalltag: Am Standort Bremen stehen Ihnen moderne Duschräume zur Verfügung - ideal für alle, die sportlich aktiv sind oder den Arbeitsweg mit dem Rad zurücklegen.

Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.