Koordinator Vergabemanagement & Einkauf (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertragliche Vergütung

Diverse Benefits

Homeoffice 2 Tage pro Woche

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Langfristige Karriereperspektiven

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Koordinator Vergabemanagement & Einkauf (m/w/d) in Vollzeit in Halle (Saale). Sie koordinieren Ausschreibungs- und Vergabeprozesse, stimmen sich mit Fachbereichen und Bedarfsträgern ab und betreuen IT-Beschaffungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vergabe- oder Beschaffungswesen sowie Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts mit. Gute Englischkenntnisse und Organisationstalent runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Berufserfahrung im Vergabe- oder Beschaffungswesen.
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts.
• Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse in ERP-Systemen.
• Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen.
• Abstimmung mit internen Fachbereichen und Bedarfsträgern.
• Betreuung von IT-Beschaffungen.
• Einholung und Auswertung von Angeboten.
• Überwachung von Fristen und Vertragslaufzeiten.
• Vorprüfung vergaberechtlicher Unterlagen.
• Pflege vergaberelevanter Dokumentationen.
• Erstellung von Kennzahlen und Auswertungen.
• Unterstützung bei Einkaufs- und Beschaffungsstrategien.
• Optimierung von Schnittstellen zwischen Fachbereichen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Projekt- und Prozessmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die erfolgreiche Umsetzung von Beschaffungsvorhaben erfordert eine enge Abstimmung zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und Entscheidungsträgern. Wenn Sie gerne koordinieren, Prozesse optimieren und Vergabeverfahren professionell steuern, bietet Ihnen diese Position ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus dem Bildungswesen suchen wir einen Koordinator Vergabemanagement & Einkauf (m/w/d) in Vollzeit.

Freuen Sie sich auf eine Position, in der organisatorische Fähigkeiten, vergaberechtliches Wissen und wirtschaftliches Denken gleichermaßen gefragt sind.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Homeoffice-Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel
• Langfristige Karriereperspektiven
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Koordination von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen und Bedarfsträgern
• Betreuung von IT-Beschaffungen
• Einholung und Auswertung von Angeboten
• Überwachung von Fristen und Vertragslaufzeiten
• Vorprüfung vergaberechtlicher Unterlagen
• Pflege vergaberelevanter Dokumentationen
• Erstellung von Kennzahlen und Auswertungen
• Unterstützung bei Einkaufs- und Beschaffungsstrategien
• Optimierung von Schnittstellen zwischen Fachbereichen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Berufserfahrung im Vergabe- oder Beschaffungswesen
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts
• Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in ERP-Systemen
• Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25