Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für Auftragsbestätigungen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rendsburg; On-site; EUR 29,016 - 37,944; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertragliche Vergütung

Vorteile eines etablierten PersonaldL}

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Einkaufskoordinator/in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Schleswig-Holstein. Sie arbeiten eng mit Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Abwicklung und termingerechte Materialversorgung sicherzustellen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Einkauf oder Vertriebsinnendienst mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf/Auftragsabwicklung/Disposition oder Vertriebsinnendienst vorteilhaft.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelle Auftreten gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Telefon- und Ausdrucksfähigkeit; service- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verfolgen ausstehender Auftragsbestätigungen bei Lieferanten konsequent nach.
• Prüfen, bearbeiten und erfassen eingehende Auftragsbestätigungen.
• Überwachen Liefertermine und klären Abweichungen proaktiv mit Lieferanten.
• Verfolgen überfällige Lieferungen und koordinieren Maßnahmen zur Materialverfügbarkeit.
• Sitzen im engen Austausch mit Lieferanten und internen Fachbereichen; sicherer Informationsfluss.
• Pflegen Einkaufs- und Auftragsdaten im ERP-System und unterstützen das Einkaufsteam.
• Unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Beitragen zur kontinuierlichen Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamarbeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Für unseren renommiertenKunden suchen wir einen Einkaufskoordinator (m/w/d) Auftragsabwicklung inArbeitnehmerüberlassung.

Sie sindkommunikationsstark, arbeiten strukturiert und behalten auch bei einer Vielzahlvon Vorgängen den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Positionim operativen Einkauf, in der Sie maßgeblich zur Sicherstellung einerreibungslosen Auftragsabwicklung und einer termingerechten Materialversorgungbeitragen. In dieser Schnittstellenfunktion stehen Sie im engen Austausch mitLieferanten sowie internen Fachbereichen und sorgen für transparente undeffiziente Prozesse entlang der Lieferkette.

Ihre Perspektiven

• Siearbeiten in einem modernen und professionellen Unternehmensumfeld
• Sieübernehmen eine verantwortungsvolle Position mit hoher Bedeutung für dieSicherstellung der Lieferfähigkeit
• Sieprofitieren von einer strukturierten Einarbeitung und einem kollegialenTeam
• Sieerhalten spannende Einblicke in die operativen Einkaufs- undBeschaffungsprozesse eines erfolgreichen Unternehmens
• Siearbeiten mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und erweiternkontinuierlich Ihr fachliches Know-how
• Siehaben die Möglichkeit, Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzengezielt weiterzuentwickeln
• Sieprofitieren von einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag sowie denVorteilen eines etablierten Personaldienstleisters

Ihre Aufgaben

• Sieverfolgen ausstehende Auftragsbestätigungen bei Lieferanten konsequentlynach
• Sieprüfen, bearbeiten und erfassen eingehende Auftragsbestätigungen
• Sieüberwachen vereinbarte Liefertermine und klären Terminabweichungenproaktiv mit Lieferanten
• Sieverfolgen überfällige Lieferungen und koordinieren notwendige Maßnahmenzur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Siestehen in engem Austausch mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen undsorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Siepflegen und aktualisieren relevante Einkaufs- und Auftragsdaten imERP-System
• Sieunterstützen das Einkaufsteam bei administrativen und organisatorischenAufgaben im Tagesgeschäft
• Sietragen zur kontinuierlichen Optimierung von Einkaufs- undBeschaffungsprozessen bei

Ihr Profil

• Sieverfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Siebringen idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf, in derAuftragsabwicklung, Disposition oder im Vertriebsinnendienst mit
• Sieverfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und tretenprofessionell gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern auf
• Siezeichnen sich durch eine sehr gute telefonische Ausdrucksfähigkeit sowieeine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Siearbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Siebesitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sieverfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen
• Sieüberzeugen durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß anVerantwortungsbewusstsein
• Siearbeiten gerne im Team und behalten auch in einem dynamischen Umfeld denÜberblick
• Sieverfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25