Einkaufskoordinator Vergabe- und Vertragsmanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gute Übernahmechancen

Tarifvertragliche Vergütung

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Entwicklungsmöglichkeiten im Einkauf

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht ab sofort einen Einkaufskoordinator Vergabe- und Vertragsmanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, Lieferanten und externen Geschäftspartnern und begleiten Vergabeprozesse, koordinieren Ausschreibungen und stellen sicher, dass Beschaffungsvorgänge effizient und regelkonform umgesetzt werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung.
• Erfahrung im operativen oder strategischen Einkauf.
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen.
• Gute Kenntnisse von Beschaffungsprozessen.
• Idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Teamorientierung.

Aufgaben

• Einholung und Auswertung von Angeboten gemäß Beschaffungsrichtlinien.
• Organisation und Durchführung von Bieter- und Verhandlungsgesprächen.
• Beratung der Fachbereiche bei vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen.
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Vergabedokumentationen.
• Durchführung von Angebotswertungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen.
• Betreuung und Verwaltung bestehender Verträge.
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen.
• Durchführung von Marktanalysen und Beschaffungsrecherchen.
• Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Einkaufsprozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Teamorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

SAP-Kenntnisse

Vergabe- und Vertragswesen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Eine professionelle Beschaffung ist weit mehr als die reine Angebotseinholung. Gerade in einem komplexen Medienumfeld sind strukturierte Vergabeprozesse, wirtschaftliche Entscheidungen und eine rechtskonforme Dokumentation entscheidende Erfolgsfaktoren.

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Medienbranche suchen wir ab sofort einen Einkaufskoordinator Vergabe- und Vertragsmanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, Lieferanten und externen Geschäftspartnern. Sie begleiten Vergabeprozesse, koordinieren Ausschreibungen und stellen sicher, dass Beschaffungsvorgänge effizient und regelkonform umgesetzt werden.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit professioneller Einarbeitung
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten im Einkauf und Vergabemanagement
• Vielfältige Beschaffungsprojekte im Medienumfeld
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Einholung und Auswertung von Angeboten entsprechend bestehender Beschaffungsrichtlinien
• Organisation und Durchführung von Bieter- und Verhandlungsgesprächen
• Beratung der Fachbereiche bei vergabe- und vertragsrechtlichen FragestellungenErstellung von Ausschreibungsunterlagen und Vergabedokumentationen
• Durchführung von Angebotswertungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Betreuung und Verwaltung bestehender Verträge
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen
• Durchführung von Marktanalysen und Beschaffungsrecherchen
• Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Einkaufsprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Erfahrung im operativen oder strategischen Einkauf
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen
• Gute Kenntnisse von Beschaffungsprozessen
• Idealerweise Erfahrung mit Vergabemanagementsystemen
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Teamorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*