Kaufmännischer Koordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Gehalt+Zusatzleistungen

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Standort Halle (Saale) eine/n Kaufmännischen Koordinator (m/w/d) in Vollzeit. Sie fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen Fachbereichen, koordinieren Abläufe und sorgen für termingerechte, professionelle Umsetzung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination kaufmännischer Prozesse, Abstimmung mit Baustellen, Projektleitung und Verwaltung, Berichte/ Auswertungen sowie Dokumentenmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung
• Organisationstalent
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Sorgfalt
• Flexibilität

Aufgaben

• Koordination kaufmännischer Abläufe und Prozesse
• Abstimmung zwischen Baustellen, Projektleitung und Verwaltung
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Bearbeitung administrativer Vorgänge
• Pflege von Datenbanken und Stammdaten
• Unterstützung bei Angebots- und Vertragsunterlagen
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Dokumentenmanagement
• Organisation interner Prozesse

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Flexibilität

Eigenständige Arbeitsweise

Gute MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Branche Bauunternehmen am Standort Halle suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Koordinator (m/w/d) in Vollzeit. Sie verstehen sich als organisatorische Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, termingerecht und professionell umgesetzt werden. Wenn Sie Struktur schaffen und mehrere Themen gleichzeitig koordinieren können, erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen.

Ihre Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z.b. Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Koordination kaufmännischer Abläufe und Prozesse
• Abstimmung zwischen Baustellen, Projektleitung und Verwaltung
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Bearbeitung administrativer Vorgänge
• Pflege von Datenbanken und Stammdaten
• Unterstützung bei Angebots- und Vertragsunterlagen
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Dokumentenmanagement
• Organisation interner Prozesse

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung
• Organisationstalent
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Sorgfalt
• Flexibilität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25