Koordinator*- Vandor Management Security

Wolf Personalmanagement GmbH; Kronberg im Taunus; On-site; EUR 65,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitliche Zusatzleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Großkonzern-Vorteile

Job summary

Wolf Personalmanagement GmbH vermittelt im Auftrag eines internationaler Konsumgüterherstellers eine Sicherheits- und HSE-Führungskraft. In dieser Direktvermittlung balancieren Sie operative Sicherheit, Vendor Management und Compliance.

Sie steuern KPI-Reviews, beaufsichtigen Zugangssysteme, Audits und Berichte, bauen Netzwerke mit Stakeholdern auf und leiten standortbezogene Initiativen. Sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in komplexen Facility-Umgebungen sind erforderlich.

Qualifications

• Erfahrung in Arbeitssicherheit, Sicherheitsmanagement oder Facility Management.
• Ggf. FaSi-/Sicherheitszertifizierungen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Security/HSE-Bereich in komplexen Umgebungen.
• Nachgewiesene Erfahrung im Vendor Management und der Steuerung externer Dienstleister.
• Erfahrung mit Risikobewertungen, Audits und Sicherheitsassessments.
• Kenntnisse zu Zugangskontrolle, CCTV und Alarmsystemen wünschenswert.
• Kenntnisse relevanter HSE-Vorschriften und Compliance-Anforderungen.
• Verständnis für Prozess- und Dokumentationsmanagement sowie Arbeitsanweisungen.
• Erfahrung mit KPI-Tracking, Scorecard-Management und Performance-Reporting.
• Sicherer Umgang mit MS Office; CAFM-/HSE-Systeme bevorzugt.
• Hands-on-Mentalität mit strategischem Denken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.

Responsibilities

• Überwachung des Sicherheits- und Empfangsbetriebs mit KPI-Reviews und Vertragskonformität.
• Wartung von Zugangskontrollen, CCTV- und Alarmsystemen (präventiv).
• Durchführung von Sicherheitsassessments, Audits und Zugangsreviews zur Sicherstellung von Autorisierung.
• Pflege standortspezifischer Sicherheitsverfahren und Erstellung von Berichten.
• Abstimmung mit dem JLL Security Regional Lead und Umsetzung regionaler Initiativen.
• Aufbau eines Netzwerks in der P&G-Organisation, Dokumentation von Feedback.
• Leitung von Security- und HSE-Initiativen sowie Sichtbarkeitsförderung des Teams.
• Überwachung der Lieferantenleistung und Kostenkontrolle.
• Entwicklung von Einsparmaßnahmen, Budgetprognosen und Erreichung finanzieller Ziele.
• Erstellung regelmäßiger Reports und Gewährleistung von Compliance.
• Kontinuierliche Verbesserung der Security- und HSE-Leistungen.

Skills

FaSi / Sicherheitsfachkraft

Risikobewertungen

Audits

Vendor Management

Sicherheitsmanagement

Prozessmanagement

Dokumentationsmanagement

KPI-Tracking

MS Office

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Arbeitssicherheit, Sicherheitsmanagement, Facility Management, Sicherheitstechnik oder vergleichbar

Tools

MS Office

CAFM-/HSE-Systeme

Job description

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist ein internationaler Konsumgüterhersteller mit einer breiten Palette innovativer und nachhaltiger Produkte. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung

Aufgaben

1. Operative Sicherheitssteuerung und Vendor Management: Überwachung des Sicherheits- und Empfangsbetriebs, Durchführung von KPI-Reviews und Sicherstellung der Vertragseinhaltung.

2. Sicherheitssysteme und Wartung: Verantwortung für die präventive Wartung von Zugangskontrollen, CCTV- und Alarmsystemen.

3. Assessments, Audits und Zugangskontrolle: Durchführung von Sicherheitsassessments, Stichprobenkontrollen und Zugangsreviews zur Sicherstellung von Autorisierung und Systemintegrität.

4. Sicherheitsverfahren und Incident Management: Pflege standortspezifischer Verfahren sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sicherheitsberichten.

5. Regionale Zusammenarbeit: Abstimmung mit dem JLL Security Regional Lead, Umsetzung regionaler Initiativen und Eskalation kritischer Themen.

6. Kundenbeziehungen und Netzwerkaufbau: Aufbau eines Netzwerks in der P&G-Organisation, Dokumentation von Kundenfeedback und zeitnahe Bearbeitung.

7. Standort-Initiativen und Kommunikation: Leitung von Security- und HSE-Initiativen sowie Förderung der Sichtbarkeit des JLL-Teams.

8. Vendor Management und Vertragssteuerung: Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung vertragsgemäßer Leistungen und Kosten.

9. Kostenoptimierung und Budgetverantwortung: Entwicklung von Einsparmaßnahmen, Erstellung von Budgetprognosen und Erreichung finanzieller Ziele.

10. Reporting und Compliance: Erstellung regelmäßiger Reports und Sicherstellung gesetzlicher sowie kundenseitiger Anforderungen.

11. Proaktiver Service und kontinuierliche Verbesserung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Koordination aller Beteiligten und kontinuierliche Optimierung der Security- und HSE-Leistungen.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Arbeitssicherheit, Sicherheitsmanagement, Facility Management, Sicherheitstechnik oder vergleichbar

• Qualifikationen wie Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi), Sicherheitsfachkraft, Brandschutzbeauftragter, HSE-Zertifizierungen oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten im Bereich Security und/oder HSE, idealerweise in komplexen Facility-Umgebungen

• Nachgewiesene Erfahrung im Vendor Management und in der Steuerung externer Sicherheitsdienstleister

• Erfahrung in der Durchführung von Risikobewertungen, Audits und Sicherheitsassessments

• Kenntnisse in der Betreuung von Sicherheitssystemen (Zugangskontrolle, CCTV, Alarmsysteme) von Vorteil

• Kenntnisse in relevanten HSE-Vorschriften, Arbeitssicherheitsgesetzen und Compliance-Anforderungen wünschenswert

• Verständnis für physische Sicherheitskonzepte und Sicherheitsverfahren

• Kenntnisse in Prozessmanagement, Dokumentationsmanagement und Erstellung von Arbeitsanweisungen

• Erfahrung mit KPI-Tracking, Scorecard-Management und Performance-Reporting

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit CAFM- oder HSE-Management-Systemen

• Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern und die Nutzung englischsprachiger Systeme und Dokumentation

Benefits

• Attraktives Gehalt, Bonussytem

• Betriebliche Altersvorsorge

• Gesundheitliche Zusatzleistungen

• Umfassende Programme zur beruflichen Weiterbildung

• .... und viele weitere Vorteile eines Großkonzerns

* Talent wichtig, Geschlecht egal.