Koordinator Reisemanagement - Logistik / Fuhrpark (m/w/d)

KRÖNING – Automation; Dohna; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Leistungsorientiertes Gehalt

Moderne Arbeitsplätze

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Überstunden-Ausgleich

Firmeneigenes Fitnessstudio

Krankenzusatzversicherung

Altersvorsorge-Zuschuss

Kinderbetreuungskosten

Job summary

KRÖNING – Automation sucht eine kompetente Fachkraft im Bereich Reisemanagement, Logistik, Fuhrpark und Versand. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Buchung, Visa-Anmeldungen und Kostenabrechnungen im internationalen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in Transport- und Reisedokumenten mit. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Führerschein Klasse B ist vorteilhaft.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in Logistik, Versand, Fuhrpark, Einkauf oder Reisemanagement wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern sowie Versand-/Reisedokumenten.

Responsibilities

• Planung und Organisation von Dienstreisen und Montageeinsätzen.
• Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie Visa-Anmeldungen.
• Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und Spesen.
• Administrative Verwaltung internationaler Logistikprozesse und Zoll-/Versanddokumente.
• Aufbau und Pflege eines Logistik- und Lieferantennetzwerks.

Skills

Logistik

Reisemanagement

Fuhrparkmanagement

Versand

Einkauf

MS Office

Organisationsfähigkeit

Zoll- und Exportdokumente

Education

kaufmännische oder technische Ausbildung

Berufserfahrung Logistik/Versand/Fuhrpark/Reisesmanagement

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Wir sind KRÖNING! Wir sind Sondermaschinenbauer mit über 30 Jahren Erfahrung in der Projektierung und Herstellung von Automatisierungsanlagen und Systemlösungen.

Unsere Mitarbeiter in den Bereichen Konstruktion, Elektrotechnik, Fertigung, Software sowie Montage realisieren am Standort Dohna Projekte für große international tätige Kunden wie Nestlé, Lindt oder GlaxoSmithKline.

Aufgaben

Reisemanagement

• Planung von Dienstreisen und Montageeinsätzen unseres Teams
• Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen
• Anmeldung von Visa und Arbeitsgenehmigungen
• Verwaltung von Reisekostenabrechnungen

Logistikmanagement

• Administrative Verwaltung und Weiterentwicklung von internationalen Logistikprozessen
• Erstellung von Zoll und Versanddokumenten
• Aufbau und Pflege eines Logistik- und Dientsleisternetzwerks
• Aufbau und Pflege einer Wissensbasis für Zoll- und Exportangelegenheiten

Fuhrparkmanagement

• Planung der Dienstwagenverteilung für Montageeinsätze
• Verwaltung der Wartungs- und Werkstattintervalle (Reifenwechsel, Durchsicht, TÜV)
• Schadens- und Versicherungsmanagement
• Ladeplanung der E-Auto-Flotte
• Eigenständige Bearbeitung von Sonder- und Projektaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Versand, Fuhrpark, Einkauf oder Reisemanagement wünschenswert
• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von internationalen Transporten und Geschäftsreisen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern sowie mit Versand-, Transport- und Reisedokumenten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Führerschein Klasse B zwingend nötig

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit persönlichem Gestaltungsspielraum
• Leistungsorientiertes Gehalt
• Angenehmes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplätze
• Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit in- und externen Weiterbildungen
• Ganztägiger Überstundenausgleich
• Firmeneigenes Fitnessstudio
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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