Koordinator Projektdokumentation (m / w / d)

Hays; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesellschaft im Bereich der professionellen Lösungen sucht einen neuen Mitarbeiter zur Unterstützung bei der Dokumentation im Anlagenbau. Diese Position erfordert sowohl technische Fähigkeiten als auch die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Initiative zu zeigen. Sie profitieren von übertariflicher Bezahlung sowie von einer betrieblichen Altersvorsorge und haben die Chance, in einem schnell wachsenden Unternehmen mitzuwirken.

Leistungen

Überdurchschnittliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Betreuung im Bewerbungsprozess

Chance auf Mitgestaltung in einem wachsenden Unternehmen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Anlagenbau oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen.

Aufgaben

• Ablage, Aufbereitung von Dokumenten und tägliche Enddokumentation.
• Analyse der Vertragsanforderungen und Erstellung von Job Instructions.
• Nachverfolgung der Dokumente und Zusammenstellung von Bau- und Montagedokumentationen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsskills

Eigeninitiative

Detailarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

PIRS-DMS

Jobbeschreibung

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dortmund Startdatum : sofort Referenznummer : 828170 / 1

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Aufgaben

• Ablage, Aufbereitung, Aktualisierung, formale Prüfung der Dokumente von Lieferanten
• TäglicheEnddokumentation der Projektanlagen
• Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling.
• Umsetzen von Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
• Nachverfolgung der Dokumente / Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten sowie Baustellen
• Zusammenstellung von Dokumentationen : Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation und As Built Dokumentationen.
• Bedienung vom PIRS-DMS : Transmittalprozess und Dokumenten Expediting
• Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen
• Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung - eine Zusatzausbildung im genannten Aufgabebereich wäre wünschenswert
• Berufserfahrung im Anlagenbau oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Eigeninitiative und Interesse an Detailarbeit
• Gute Kommunikationsskills und ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit der Arbeitspakete
• Gute Microsoft Office und PIRS-DMS Kenntnisse
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine übertarifliche Bezahlung
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betriebliche Altersvorsorge
• Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen