Koordinator*in Fachtagungen und Trainingsentwickler*in (w/m/d)

TÜV Rheinland; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Weiterbildung sucht nach motivierten Talenten, die sich in einem dynamischen Umfeld engagieren möchten. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Organisation innovativer Trainings und Tagungsprogramme, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Betreuung von Managed Events. Sie bringen Ihre Projektmanagementfähigkeiten ein und tragen zur Umsatzentwicklung bei. Wenn Sie Freude an eigenverantwortlichen Tätigkeiten haben und in einem interdisziplinären Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen positiven Einfluss auf die Weiterbildung zu haben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Regelungen

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsschutzmaßnahmen

Gleitzeit

38,5-Stunden-Woche

Führungskräftefeedback

Qualifikationen

• Berufsausbildung mit relevanter Erfahrung in Aus- / Weiterbildung oder Hospitality.
• Kenntnisse im Projektmanagement und gute Branchenkenntnisse.

Aufgaben

• Entwicklung innovativer Tagungsprogramme und Trainings in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Akquisition, Organisation und Betreuung von Managed Events des Unternehmens.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (B1-Niveau)

Ausbildung

Berufsausbildung in Aus- / Weiterbildung oder Hospitality

Tools

Orbis

MS Excel

MS Word

Jobbeschreibung

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich “Weiterbildung & Personalentwicklung” bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. Organisationen unterstützen und beraten wir umfassend im Bereich Change- und Kompetenzmanagement. So machen wir Unternehmen bereit für Morgen.

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• In Fachtagungen (w / m / d) wirkst Du bei der Entwicklung innovativer Tagungsprogramme und Trainings in Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Seminarmanagern, Vertrieb und dem Marketing des Geschäftsfeldes.
• Akquisition und Angebotserstellung sowie Organisation und Betreuung von Managed Events des TÜV Rheinland Konzerns (extern und intern).
• In Deinem Zuständigkeitsbereich liegt überdies Mitarbeit in Projekten bzw. Übernahme von Teilprojekten in den Business Lines innerhalb eines definierten Projektrahmens.
• Steuerung des Planungs-, Placement- und Abstimmungsprozesses für Offene Seminare mit den Business Managern und Seminarbereichsleitern (zentrale Prozesssteuerung).
• Regelmäßiges Controlling der bundesweiten Umsatzentwicklung / Anmeldestände in den offenen Seminaren und Reporting an die Leiter Business Line.
• Bestätigung von unterjährig geplanten Veranstaltungen & Aktualisierung und Anpassungen der Orbis-Profile (Veränderung Seminartitel) sowie Korrektur Zahlungspläne im Falle von profilrelevanten Veränderungen in Orbis.
• Kontrolle und Pflege der bei Orbis-Profilen hinterlegten Zahlungspläne in Zusammenarbeit mit der Orbis-Administration.
• Korrektur und Erstellung von zentralen Dokumenten in Orbis (Vorlagen Teilnahmebescheinigung).
• Unterstützung bei der Trainingsentwicklung im Bereich Business Development.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Berufsausbildung inkl. mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in der Aus- / Weiterbildung oder im Bereich Hospitality.
• Kenntnisse im Projektmanagement.
• Gute Branchen- und Geschäftskenntnisse (Erwachsenenbildung, Aus- / Weiterbildung / Hotel) sowie Verständnis des Zusammenwirkens von Organisationseinheiten.
• Freude bei der Umsetzung eigenverantwortlicher Tätigkeiten und Projekte mit definierten Entscheidungsbefugnissen.
• Idealerweise sehr gute Anwenderkenntnisse in Orbis, MS Excel / Word, und Produktdatenbanken.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf B1-Niveau.

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende, die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.

Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.

Wir sind gespannt.

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen.
• Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto.
• 38,5-Stunden-Woche.
• Führungskräftefeedback.

Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.

Zusätzliche Informationen

People & Business Assurance ist ein Geschäftsbereich des TÜV Rheinlands. Wir bündeln branchenübergreifende Dienstleistungen, die Menschen und Organisationen dabei unterstützen, sich zukunftssicher aufzustellen und ihre Systeme und Prozesse zu verbessern.

Der Geschäftsbereich ist mit rund 5000 Mitarbeitenden an 80 Standorten in Deutschland und in rund 30 Ländern auf allen Kontinenten vertreten.

Fragen zur Bewerbung, zum Einstieg oder zur Karriere bei TÜV Rheinland?

Wir haben die Antworten!

Unser Team ist Montag bis Donnerstag von 8.00 – 17.00h und Freitag von 8.00 – 15.00h erreichbar.