Koordinator (m/w/d) Project Management Office (PMO) - ['Vollzeit']

ZipRecruiter; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Schiffbau sucht einen Koordinator für das Project Management Office in Hamburg. Die Position umfasst organisatorische Unterstützung, Koordination von Projekt-Events und die Pflege von Projektmanagement-Tools. Wir bieten ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits wie einer 35 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

35-Stunden-Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Sportangebote

30 Tage Urlaub

Willkommensveranstaltung

Deutschlandticket für 33 EUR

Flexibles Arbeiten

Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in der Schiffbauindustrie.
• Erfahrungen in der Organisation von Projekten.

Aufgaben

• Unterstützung des PMO-Teams in organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Teambuilding-Events und Onboarding.
• Pflege des PMO Confluence Bereichs und des Aufgabenmanagement-Tools.

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kreativität

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Bürofachfrau/-mann oder Fachausbildung in Projektmanagement

Tools

Confluence

Jira

MS Office

Jobbeschreibung

Job Description

Crew-Mitglieder gesucht

Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit.

Kommen Sie an Bord!

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine*n: Koordinator (m/w/d) Project Management Office (PMO)

Ihr Posten in unserer Crew

Als PMO-Koordinator im Project Management Office des Bereichs Projekte / International unterstützen Sie die Leitung PMO sowie das gesamte PMO-Team in koordinativen und organisatorischen Aufgaben, von Assistenztätigkeiten bis zur operativen Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events.

Sie übernehmen die Terminorganisation im PMO inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items und verteilen Informationen im PMO.

Ihnen obliegt die Pflege des PMO Confluence Bereichs "NVL PMO" und des PMO-Aufgabenmanagement-Tools Jira sowie die Koordination der Erstellung von Wissensbausteinen PMO in Abstimmung mit den PMO-Mitarbeitenden.

Sie übernehmen die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer Mitarbeitender. Auch die Koordination projektübergreifender Anteile bei der Organisation von Meilenstein-Events (z.B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) und ggf. operative Unterstützung bei Events und bei der Organisation von Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitungen und Fertigung) zählen zu Ihren Aufgaben.

Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc. für das PMO Team.

Das haben Sie im Gepäck

Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf wie z.B. Bürofachfrau/-mann und eine zusätzliche anerkannte Fachausbildung wie z.B. Office- oder Projektmanagement.

Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in der Schiffbauindustrie/maritimen Branche.

Erfahrungen in der Organisation von kleinen bis mittelgroßen Projekten.

Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement

Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, sowie das Arbeiten im Team.

Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen.

Lösungsorientiertes Denken.

Kreativität und Neugier.

Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%).

Wünschenswert:

Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborations-Tools wie z.B. Confluence, Jira.

Hohe Schreib- und Sprachkompetenz.

Das bieten wir Ihnen

35-Stunden-Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote, 30 Tage Urlaub, Willkommensveranstaltung, Deutschlandticket für 33 EUR, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Firmenevents, Mitarbeiterangebote, kostenloses Parken, mobiles Arbeiten, Betriebliche Mitarbeiterberatung, Jobrad, flexible Arbeitsmodelle.

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.

Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an NVL B.V. & Co. KG, Personalabteilung, Kim Ruschewski, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]

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