Koordinator (m/w/d) Arbeitsplanung - Scan-Center

Adecco Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes kommunales Unternehmen in München sucht einen Koordinator (m/w/d) für das Scan-Center. Sie übernehmen Verantwortung für die Planung und Steuerung im Digitalisierungsprojekt und arbeiten eng mit einem engagierten Team zusammen. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum und Aussicht auf langfristige Übernahme in einem wichtigen Projekt im öffentlichen Dienst.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Programm-, Bedarfs-, Termin- und Kapazitätsplanung.
• Vertraut mit gesetzlichen Anforderungen im Bereich Dokumentenmanagement.
• Grundkenntnisse der Informationssicherheit von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für Planung, Steuerung und Kontrolle der Scanaufträge.
• Koordination der physischen Dokumentenflüsse.
• Überwachung der Prozesse vor Ort und enge Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte und systematische Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Organisationsstärke

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Jobbeschreibung

Sie möchten die Digitalisierung in einem modernen kommunalen Unternehmen aktiv mitgestalten?

Sie behalten gern den Überblick, planen vorausschauend und steuern Prozesse mit Präzision?

Für ein zukunftsweisendes Projekt bei unserem Kunden aus der öffentlichen Verwaltung suchen wir Unterstützung im Scan-Center München – mit Fokus auf Planung, Steuerung und Organisation.

Ihre Vorteile

• Mitarbeit als Koordinator (m/w/d) Arbeitsplanung - Scan-Center an einem zukunftsweisenden Projekt im öffentlichen Dienst in München

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum

• Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team

• Die Stelle ist projektbezogen und bietet diePerspektive auf eine langfristige Übernahme

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und mengengerechte Planung, Steuerung und Kontrolle der Scanaufträge im Rahmen des Digitalisierungsprojekts

• Koordination der physischen Dokumentenflüsse zwischen den Bearbeitungsstationen – von der Anlieferung bis zur datenschutzkonformen Vernichtung

• Überwachung der Prozesse vor Ort sowie enge Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten

• Kalkulation des Ressourcenbedarfs und Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen

• Abruf und Verwaltung von Aufträgen, Prüfung und Kontrolle der Leistungen

Ihr Profil

• Fundierte Erfahrung in der Programm-, Bedarfs-, Termin- und Kapazitätsplanung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im Bereich Kostenkalkulation und Angebotswesen
• Vertraut mit gesetzlichen Anforderungen und Normen im Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung
• Strukturierte und systematische Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches Denkvermögen und Erfahrung im Umgang mit Prozessmanagementmethoden
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Organisationsstärke
• Grundkenntnisse der Informationssicherheit und Datenschutzprozesse von Vorteil

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Quereinsteiger, Berufseinsteiger, Berufserfahrener oder Experte: Bei uns finden Talente ihren Weg.
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