Koordinator Lagerverwaltung & Materialdisposition (m/w/d)

ArchiAktion GmbH; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage im Jahr

Urban Sports Mitgliedschaft

Frisches Obst & Kaffee

Job summary

ArchiAktion GmbH in Berlin sucht eine strukturierte Fachkraft für Lagerlogistik, die das Lager auf- und ausbaut, Materialien effizient verwaltet und zentrale Lagerprozesse optimiert. Sie arbeiten eng mit Projekt- und Bauleitung zusammen und sichern eine termingerechte Beschaffung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Lagerbereich mit, verfügen über Organisationstalent, und haben Freude an Systemen. Flexible Arbeitsweise und Bereitschaft zu Weiterentwicklung runden das Profil ab.

Qualifications

• Strukturierte, ordentliche und gewissenhafte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und strukturierte Verwaltung unseres Lagers in Berlin – inkl. Geräte, Maschinen, Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien
• Aufbau und Pflege eines klaren Lager- und Inventarsystems: Standorte, Bestände, Mindestmengen und Lagerlogik
• Bestandscontrolling – Überblick über Verfügbarkeit und Beschaffungsbedarf
• Bedarfsermittlung in Abstimmung mit Projekt- und Bauleitung sowie Einholen von Angeboten
• Annahme, Kontrolle und sachgerechte Einlagerung von Warenlieferungen
• Vorbereitung und Kommissionierung von Material für Baustellen – Auslieferung durch Lagerfahrer
• Geräte- und Maschinenmanagement: Funktionsprüfung, Defekte-Dokumentation, Reparaturen
• Lieferanten- und Werkstattkontakte verwalten sowie Belege pflegen
• Optimierung interner Lager- und Beschaffungsprozesse
• Enge Abstimmung mit Projektleitung, Bauleitung und Lagerfahrer

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Technisches Verständnis

Kommunikationsstärke

Education

Fachkraft für Lagerlogistik

Tools

Office‑& ERP‑Systeme

Job description

Die ArchiAktion ist ein spezialisiertes Bauunternehmen mit Fokus auf Betoninstandsetzung, Bauen in Bestand und Sichtbetonkosmetik – ergänzt durch experimentelle Materialgestaltung und denkmalgerechte Restaurierung im städtischen Raum.

Angetrieben von einer großen Leidenschaft für Architektur tragen wir zu Erhalt und Pflege des gegenwärtigen Baubestands bei. Für jedes Projekt stellen wir das passende Team zusammen, um individuell abgestimmte Lösungen mit hohem ästhetischem Anspruch umzusetzen.

Damit unsere Projekte reibungslos laufen, suchen wir eine strukturierte Fachkraft, die unser Lager auf das nächste Level bringt – mit klarem System, Übersicht und einem Auge fürs Detail.

Unser Lagerfahrer ist bereits an Bord und übernimmt sämtliche Auslieferungen, Abholungen und Transporte. In dieser Position liegt der Fokus auf der Verwaltung und Organisation: Du sorgst dafür, dass Geräte, Werkzeuge und Materialien an ihrem Platz sind, der Bestand stimmt, Nachbestellungen rechtzeitig ausgelöst werden und defekte Geräte sauber erfasst und nachverfolgt werden. Kurz: Du baust ein System auf, in dem nichts verloren geht und jede:r jederzeit weiß, was wo ist und wie viel davon.

Du hast Freude an Ordnung, denkst in Strukturen und bist bereit Verantwortung zu übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und strukturierte Verwaltung unseres Lagers in Berlin – inkl. Geräte, Maschinen, Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien
• Aufbau und Pflege eines klaren Lager- und Inventarsystems: Standorte, Bestände, Mindestmengen und Lagerlogik
• Bestandscontrolling – du behältst den Überblick darüber, was wo ist, wie viele Stück verfügbar sind und welche Materialien wieder beschafft werden müssen
• Bedarfsermittlung in enger Abstimmung mit Projekt- und Bauleitung sowie Einholen von Angeboten und Auslösen von Bestellungen
• Annahme, Kontrolle und sachgerechte Einlagerung von Warenlieferungen
• Vorbereitung und Kommissionierung von Material für unsere Baustellen – die Auslieferung übernimmt unser Lagerfahrer
• Geräte- und Maschinenmanagement: Funktionsprüfung, Dokumentation von Defekten, Organisation von Reparaturen sowie Pflege der Wartungs- und Prüfintervalle
• Verwaltung von Lieferanten- und Werkstattkontakten sowie Pflege der zugehörigen Dokumente und Belege
• Kontinuierliche Optimierung interner Lager- und Beschaffungsprozesse, damit unser Tagesgeschäft sauber läuft und nichts verloren geht
• Enge Abstimmung mit Projektleitung, Bauleitung und unserem Lagerfahrer

Qualifikation

• Strukturierte, ordentliche und gewissenhafte Arbeitsweise – du denkst in Systemen und behältst auch bei vielen Vorgängen die Übersicht
• Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik, im Bereich Materialwirtschaft, im Handwerk oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Lagerverwaltung, Materialdisposition oder Bestandsführung – idealerweise im handwerklichen oder baunahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängiger Office- und Warenwirtschaftssoftware; Offenheit, neue Tools einzuführen und mitzugestalten
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und der Anspruch, ein verlässliches Lagersystem aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Technisches Verständnis für Werkzeuge, Maschinen und Baustellenmaterialien
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Sorgfalt im Umgang mit Beständen und Belegen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – du arbeitest eng mit Projektleitung, Bauleitung und unserem Lagerfahrer zusammen
• Gültiger Führerschein (Klasse B)
• Gute körperliche Fitness für gelegentliche Tätigkeiten im Lager
• Offenheit und Interesse, dich weiterzuentwickeln

Benefits

Aufgabe

• Eine Schlüsselrolle, in der du unser Lager aktiv aufbaust, prägst und langfristig verantwortest
• Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Büro, Lager, Einkauf und Baustelle
• Arbeiten in einem Unternehmen mit klarer Identität und hoher gestalterischer Kompetenz

Miteinander

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam besser werden will

Entwicklung

• Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeit, unser Lager- und Materialwirtschaftssystem von Grund auf mitzugestalten
• Jährliches Weiterbildungsbudget

Arbeitsumfeld

• Hochwertig ausgestattetes Büro in Berlin-Kreuzberg, das konzentriertes Arbeiten und Austausch verbindet
• Moderne Tools und Programme, mit denen das Arbeiten Spaß macht
• Eine dauerhafte Vollzeitbeschäftigung mit attraktiver Vergütung

Benefits

• Ein Arbeitsplatz, an dem auch die kleinen Dinge stimmen: frisches Obst, guter Kaffee
• Urban Sports Mitgliedschaft
• 30 Urlaubstage im Jahr

Beginn ab sofort