Kaufmännische Sachbearbeitung & Büroorganisation (m/w/d)

ArchiAktion GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Mitgliedschaft

Obst & Kaffee

30 Tage Urlaub

Job summary

ArchiAktion in Berlin-Kreuzberg sucht eine motivierte Kaufmännische Kraft zur Vorbereitung der Buchhaltung und zur Büroorganisation. Sie arbeiten strukturiert, bringen Zahlenaffinität mit und tragen dazu bei, den Büroalltag effizient zu gestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Administration, Belegmanagement, Unterstützung bei Ausschreibungen, Bürgschaften, Baustellenadministration und Reisemanagement. Flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten warten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Baukaufmann/-frau).
• Erfahrung in der Baubranche wünschenswert, aber kein Muss.
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – eigenverantwortlich und gern im Team.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft, den Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Administration & Büroorganisation: Organisation des Büroalltags, Belegmanagement, Korrespondenz.
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen.
• Verwaltung von Bürgschaften und Baustellenadministration (Anmeldungen, Fristen).
• Allgemeine Korrespondenz und freundlicher Kontakt zu Mitarbeitenden, Kund:innen und Nachunternehmer:innen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung des Rechnungseingangs, Klärung offener Posten (OPOS-Listen), Reisemanagement.

Skills

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

MS Office

Digitalisierung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die ArchiAktion ist ein spezialisiertes Bauunternehmen mit Fokus auf Betoninstandsetzung, Bauen im Bestand und Sichtbetonkosmetik – ergänzt durch experimentelle Materialgestaltung und denkmalgerechte Restaurierung im städtischen Raum.

Angetrieben von einer großen Leidenschaft für Architektur tragen wir zum Erhalt und zur Pflege des gegenwärtigen Baubestands bei. Für jedes Projekt stellen wir das passende Team zusammen, um individuell abgestimmte Lösungen mit hohem ästhetischem Anspruch umzusetzen.

Damit unsere Projekte im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir eine kaufmännische Verstärkung, die mit Sorgfalt, Struktur und Überblick unsere vorbereitende Buchhaltung und unseren Büroalltag mitgestaltet.

Du arbeitest strukturiert, hast eine Affinität zu Zahlen und Freude daran, in einem kreativen Bauumfeld eigene Ideen einzubringen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Aufgaben

Administration & Büroorganisation

• Organisation des Büroalltags: Konferenzräume, Kaffee- und Teeküche, Büromaterial
• Digitale und haptische Ablage sowie Belegmanagement
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
• Verwaltung von Bürgschaften
• Baustellenadministration: Anmeldungen für Baustellenausweise sowie Beantragung und Fristüberwachung von Bescheinigungen
• Allgemeine Korrespondenz und freundlicher Kontakt zu Mitarbeitenden, Kund:innen und Nachunternehmer:innen

Vorbereitende Buchhaltung

• Bearbeitung des Rechnungseingangs
• Klärung offener Posten (OPOS-Listen)
• Reisemanagement

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann:frau, Industriekaufmann:frau, Baukaufmann:frau o. ä.)
• Erfahrung in der Baubranche wünschenswert, aber kein Muss
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – eigenverantwortlich und gerne im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, unseren Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten
• Hohe Kommunikationsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
• Offenheit für ein kreatives, diverses Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits

Aufgabe

• Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Buchhaltung, Verwaltung und Büroorganisation
• Mitwirkung an Bauvorhaben mit hoher architektonischer und öffentlicher Sichtbarkeit
• Raum, eigene Ideen einzubringen und unseren Digitalisierungsprozess mitzugestalten

Miteinander

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam besser werden will

Entwicklung

• Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
• Jährliches Weiterbildungsbudget

Arbeitsumfeld & Konditionen

• Unbefristete Anstellung und 30 Urlaubstage pro Jahr
• 3.070 € brutto monatlich bei Vollzeit (40 Std./Woche)
• Hochwertig ausgestattetes Büro in Berlin-Kreuzberg, das konzentriertes Arbeiten und Austausch verbindet
• Teilzeit oder Vollzeit möglich – flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Moderne Tools und Programme, mit denen das Arbeiten Spaß macht

Benefits

• Ein Arbeitsplatz, an dem auch die kleinen Dinge stimmen: frisches Obst, guter Kaffee
• Urban Sports Mitgliedschaft