Förderreferent*innen (m/w/d)

Ffa; Berlin; Hybrid; EUR 52.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung TVöD Bund 9c

Jahressonderzahlung und Tariferhöhunge

30 Tage Urlaub (31 ab 2027)

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zuschuss zum VBB-/Deutschlandticket

Weiterbildung Budget

IT-Ausstattung

Flexibles Arbeiten bis 40%

Zentraler Arbeitsort in Berlin

Zusammenfassung

FFA sucht Förderreferent*innen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung der Filmförderung und Förderpraxis. Sie beraten Antragsteller*innen, prüfen Unterlagen, begleiten Jurys und arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im öffentlichen Verwaltung/Medienwirtschaft oder vergleichbar, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Beratung von Antragstellern zu Voraussetzungen und Fördermöglichkeiten
• Prüfung von Antragsunterlagen, Förderberechtigung, Kostenkalkulationen, Verträge und Finanzierungen
• Erstellung von Bescheiden und Bearbeitung von Fördermittelauszahlungen
• Begleitung und Controlling der geförderten Projekte
• Mitarbeit an Aufbau neuer Prozesse im Förderbereich

Aufgaben

• Beratung von Antragsteller*innen zu den Voraussetzungen und Fördermöglichkeiten in dem jeweiligen Förderprogramm
• Betreuung von Förderjurys in Abhängigkeit zur Förderrichtlinie
• Prüfung von Antragsunterlagen, u.a. Förderberechtigung, Kostenkalkulationen, Verträge und Finanzierungen anhand der Fördergrundsätze
• Erstellen von Bescheiden
• Prüfen und Bearbeiten von Fördermittelauszahlungen
• Begleitung und Controlling der geförderten Projekte
• Mitarbeit am Aufbau neuer praxisgerechter Prozesse im Rahmen der Förderoptimierung
• Formale Prüfung von Anfangs- und Schlussberichten einschließlich der erforderlichen Nachweise
• Beratung der Antragsteller*innen hinsichtlich der Ökologischen Standards
• Unterstützung bei Analyse- und Evaluierungstätigkeiten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Standards
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit

Kenntnisse

Beratung von Antragstellern

Projektcontrolling

Vertragsprüfung

Kostenkalkulationen prüfen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Öffentlicher Verwaltung/Public Management oder Betriebswirtschaftslehre/Medienwirtschaft/Filmproduktion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die FFA sucht zur Verstärkung ihres Teams der Produktionsförderung FFG-Referenzmittel, der jurybasierten kulturellen Filmförderung sowie der Produktions-Anreizförderung (DFFF) ab sofort mehrere engagierte

Förderreferent*innen (m/w/d)

in Vollzeit, 100% (39 Wochenstunden) und in Teilzeit, 50% - 90% (19,5 – 35,10 Wochenstunden).

Die Stellen sind zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen. Eine entfristete Weiterbeschäftigung wird vorbehaltlich der haushaltsmäßigen Voraussetzungen angestrebt.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

Filmförderung:

• Beratung von Antragsteller*innen zu den Voraussetzungen und Fördermöglichkeiten in dem jeweiligen Förderprogramm
• Betreuung von Förderjurys in Abhängigkeit zur Förderrichtlinie
• Prüfung von Antragsunterlagen, u.a. Förderberechtigung, Kostenkalkulationen, Verträge und Finanzierungen anhand der Fördergrundsätze
• Erstellen von Bescheiden
• Prüfen und Bearbeiten von Fördermittelauszahlungen
• Begleitung und Controlling der geförderten Projekte
• Mitarbeit am Aufbau neuer praxisgerechter Prozesse im Rahmen der Förderoptimierung

Prüfung Ökologische Standards

• Formale Prüfung von Anfangs- und Schlussberichten einschließlich der erforderlichen Nachweise
• Beratung der Antragsteller*innen hinsichtlich der Ökologischen Standards
• Unterstützung bei Analyse- und Evaluierungstätigkeiten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Standards
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung/Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Medienwirtschaft, Filmproduktion oder vergleichbare Qualifikation
• Kaufmännische Berufserfahrung in der Filmproduktion, im Verleih, Kino, der Filmförderung oder der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse des Filmförderungsgesetzes (FFG) sowie im Zuwendungs- und Haushaltsrecht gemäß Bundeshaushaltsordnung (BHO) sind wünschenswert
• Interesse für die Themen Nachhaltigkeit und Umweltschutz (idealerweise Aus- oder Fortbildung zum Green Consultant, aber nicht Voraussetzung)
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld in der deutschen Filmwirtschaft
• Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD Bund einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• Tariflichen Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche, ab 2027 sind es 31 Tage
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem jährlichen persönlichen Weiterbildungsbudget
• Leistungsfähige IT-Ausstattung
• Kollegialen Austausch und eine hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 40% der vereinbarten Arbeitszeit mobil zu leisten
• Einen zentralen Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz

bis zum 05.11.2026

Wir glauben daran, dass die Vielfalt unserer Teams uns stärker macht und fördern daher eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und halten die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO ein.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Eva Gehrke unter der Telefonnummer (030) 27 577 309 gern zur Verfügung.