Koordinator*in (m/w/div)

Deutsche Rentenversicherung Bund; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Deutschland sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Personalentwicklung. Zu den Aufgaben gehören die proaktive Unterstützung von Führungskräften sowie die Koordination von Entscheidungsprozessen. Bewerber sollten eine Hochschulbildung oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen und Erfahrung in der Personalentwicklung mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

30 Urlaubstage

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung oder berufliche Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung.
• Erste Berufserfahrung in der Personal- und Führungskräfteentwicklung.
• Verantwortliche Planung und Organisation von Prozessen in einem Personalbereich.

Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen Fragen.
• Koordination von Entscheidungsprozessen und Kommunikation.
• Mitwirkung bei der Konzeption und Realisierung von Projekten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Hochschulbildung oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Tätigkeitsbereich

Als Personal- und Führungskräfteentwicklung bereiten wir mit gezielten innovativen Maßnahmen und Angeboten unsere Führungskräfte auf die veränderten Anforderungen der Arbeitswelt vor. Wir fördern unsere Talente und richten die Personal- und Führungskräfteentwicklung strategisch an den

Unternehmenszielen aus. Mit unserer modernen und innovativen Führungskräfteakademie „nextcampus“ laden wir ein zur Vernetzung, Mitgestaltung und zum Perspektivenwechsel.

Im Team Leitung und Koordination liegt die strategische und organisatorische

Gesamtverantwortung aller Projekte und Themen unserer Personal- und Führungskräfteentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Führungskräfte proaktiv in organisatorischen und fachlichen Fragestellungen
• Sie arbeiten der Leitung im operativen Tagesgeschäft zu, bereiten Termine, Besprechungen und Präsentationen zu relevanten Themen vor, halten hervorgehende Ergebnisse fest und organisieren anschließende Schritte
• Sie koordinieren Entscheidungsprozesse (dazu gehören u. a. das Recherchieren, das Erstellen und das Aufbereiten von Berichten, Analysen, Statistiken und Präsentationen)
• Sie wirken beim Konzeptionieren und Realisieren von Projekten mit Sie koordinieren die interne und nach außen gerichtete Kommunikation und Zusammenarbeit
• Sie unterstützen bei jährlichen Haushaltsanmeldungen, Auftragsverwaltung, Koordination und Personalmaßnahmen
• Sie agieren als Sparringspartner*in für die Führungsebene bei inhaltlichen Themen und wirken bei der Entstehung von Ideen und Konzepten mit
  
  

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor beziehungsweise gleichartiger Abschluss) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büroorientierte oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung in der Personal- und Führungskräfteentwicklung können Sie nachweisen
• Mehrjährige aktuelle Berufserfahrung in der verantwortlichen Planung, Organisation und Überwachung von Prozessen, Projekten oder Veranstaltungen aus einem Personalbereich oder einem Organisationsbereich bringen Sie mit (vorzugsweise in einer größeren Organisation mit mehr als 50 Mitarbeitenden)
• Themen, Fristen und Termine haben Sie stets im Überblick und reagieren durch Priorisierung proaktiv eigenständig und flexibel
• Sie können Sachverhalte Informationen strukturiert bündeln Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, sind digitalaffin und setzen neue Impulse bei der Nutzung digitaler Tools im Büroalltag
• Teamfähigkeit, ein verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) zeichnen Sie aus
  
  

Wir bieten Ihnen

• Flexibilität: Familienfreundliche und serviceorientierte Arbeitszeiten, Homeoffice an mehreren Tagen in der Woche möglich
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Jobticket, Corporate Benefits
• Angebote zur Gesundheitsförderung: Präventionskurse, Betriebssportgruppen Karriere & Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & strukturierte Einarbeitung
• Zusatzzahlungen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschlandticket
  
  

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren

Auswahl befinden, Gespräche führen.

Vorteile

• Familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Home Office

Ansprechpartner*in

Daniela Knöbber

E-Mail: [e-mail]

Tel.: [phone]

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von

• 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.