Koordinator*in (m/w/d) Volunteer Management

Special Olympics; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gelegenheit für einen Koordinator im Volunteer-Management während der Nationalen Spiele Saarland 2026. Sie arbeiten zusammen mit einem temporären Projektteam, um das Ehrenamt zu organisieren und sicherzustellen, dass sämtliche administrativen Aufgaben rund um die Volunteers effizient erledigt werden. Dies ist eine befristete Vollzeitstelle, die wertvolle Erfahrungen im Eventmanagement sowie im Umgang mit einer vielfältigen Gruppe von Menschen bietet. Sie sind Teil eines bedeutenden sportlichen Ereignisses, der das Engagement für Inklusion im Sport fördert.

Leistungen

Vergütung in Anlehnung an TV-ÖD

Erfahrungen in einem temporären Projektteam

Qualifikationen

• Erfahrung als Volunteer bei Veranstaltungen.
• Kenntnisse im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung.
• Engagement und Flexibilität, auch außerhalb der Bürozeiten.

Aufgaben

• Koordination des Ehrenamts für die Nationalen Spiele.
• Einbindung in die Volunteer-Registrierung und Planung.
• Laufende Kommunikation mit den Volunteers.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Eigenständigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Projekt Management Tools

Jobbeschreibung

Temporary,Full-time· Saarbrücken

Über uns

Special Olympics Deutschland (SOD) ist die Sportorganisation für Menschen mit geistiger Beeinträchtigung. Wir schaffen einen gleichberechtigten Zugang zu Sport und Gesundheitsversorgung und initiieren nachhaltige Maßnahmen in den Bereichen Bildung, Kultur und Arbeit. Unsere Angebote und Programme schaffen Begegnungen zwischen Menschen mit und ohne Beeinträchtigung und führen damit einen gesellschaftlichen Bewusstseinswandel herbei. Special Olympics Deutschland wurde 1991 als gemeinnütziger Verein gegründet und gehört seit 2007 dem Deutschen Olympischen Sportbund an.

Projektbeschreibung

Vom 15.-20. Juni 2026 werden von Special Olympics Deutschland im Saarland die nächsten Special Olympics Nationalen Spiele veranstaltet. Als Gastgeber fungieren das Land Saarland, der Landessportverband für das Saarland und der Special Olympics Landesverband des Saarlandes.
Mit der Umsetzung des Projekts ist die Tochtergesellschaft Special Olympics Deutschland
LIVE gGmbH beauftragt.
Erwartet werden 4.000 Athlet*innen und Unified Partner*innen, die in bis zu 27 Sportarten und
dem wettbewerbsfreien Angebot ihr Bestes geben werden.
Neben den Wettbewerben wird außerdem das Gesundheitsprogramm Healthy Athletes und ein
umfangreiches Rahmenprogramm mit feierlicher Eröffnungs- und Abschlussfeier, dem Special
Olympics Festival und vieles mehr angeboten. Insgesamt werden 13.000 akkreditierte Personen
an der deutschlandweit größten inklusiven Sommersportveranstaltung teilhaben, erwartet
werden 100.000 Zuschauer*innen.

Stellendetails

Für die Nationalen Spiele Saarland 2026 entsteht in den kommenden Monaten ein temporäres
Projektteam, das gemeinsam mit dem Team der Special Olympics LIVE gGmbH und Kolleg*innen
der der SOD Bundesgeschäftsstelle (Standort Berlin) die Veranstaltung planen und umsetzen
wird.
Als Koordinator*in Volunteer-Managementgehört es zu deinen Aufgaben, unter der Leitung der
Referentin Volunteer-Management den Bereich Ehrenamt und Engagement der Nationalen
Spiele Saarland 2026 zu koordinieren.

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgabebereichen gehören u.a.:

• Einbindung in die Umsetzung der Volunteer-Registrierung im zentralen Datenbanksystem und damit verbundene Daten-Administration (inkl. Sichtung der Volunteer-Bewerbungen und Zuteilung/Schichtplanung)
• Begleitung der Abstimmungsprozesse mit allen Organisationsbereichen zur effizienten Volunteer-Planung und gemeinsame Erarbeitung der Volunteer-Profil
• Laufende Kommunikation mit den Volunteers
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Schulungen, Koordination und Umsetzung von Schulungs- und Informationsterminen
• Mitarbeit bei der Konzeption der Volunteer-Meetingpoints während der Veranstaltung basierend auf dem dezentralen Veranstaltungskonzept und Veranstaltungsbegleitender wertschätzender Maßnahmen
• Erstellung des Volunteer-Handbuches
• Unterstützung bei der P lanung und Koordination der Volunteer-Akkreditierung und Ausgabe der Einkleidung
• Umfassende Nachbereitung der Aufgabenbereiche
• Allgemeines Office Management und Assistenztätigkeiten Referentin Volunteer-Management

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit einem Profil, dass dich für den Aufgabenbereich Volunteer-Management qualifiziert
• Erfahrung als Volunteer bei (Groß)-Veranstaltungen und generell in der Arbeit mit ehrenamtlich Engagierten, in ehrenamtlichen Funktionen und bestenfalls zusätzlich in der Koordination und Anleitung von Volunteers
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit sowie eine (auch körperliche) Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Affinität zur Arbeit in einem temporären Projektteam und mit ehrenamtlichen Projektmitarbeitenden
• Bereitschaft gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten / am Wochenende imEinsatz zu sein
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen und idealerweise mit Projekt Management Tools
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert
• Grundlegende Englisch und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufrichtiges Interesse am Thema Inklusion im und durch Sport
• Sensibilität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung

Rahmenbedingungen

• Dein Arbeitgeber ist die Special Olympics Deutschland LIVE gGmbH.
• Dienstort ist Saarbrücken.
• Die Stelle ist auf einen Stellenumfang von 40 Stunden/Woche ausgerichtet.
• Wir bieten eine Vergütung in Anlehnung an den TV-ÖD angemessen für die Anforderungen der Position.
• Das Anstellungsverhältnis ist befristet bis 31.08.2026
• Bewerbungsfrist: 15.07.2025

• Dein Arbeitgeber ist die Special Olympics Deutschland LIVE gGmbH.
• Dienstort ist Saarbrücken.
• Die Stelle ist auf einen Stellenumfang von 40 Stunden/Woche ausgerichtet.
• Wir bieten eine Vergütung in Anlehnung an den TV-ÖD angemessen für die Anforderungen der Position.
• Das Anstellungsverhältnis ist befristet bis 31.08.2026
• Bewerbungsfrist: 15.07.2025

Die Position ist insbesondere für Personen geeignet, die sich nach Studium/Ausbildung/Praktika
in der Anfangsphase Ihrer beruflichen Laufbahn befinden.

Niemand erfüllt jede aufgeführte Anforderung zu 100% - wenn du der Meinung bist, dass deine
Kompetenzen und Fähigkeiten gut zur Rolle passen & du dich in der Rolle siehst, freuen wir uns
auf deine Bewerbung!

Wir schaffen Gemeinschaft in der Vielfalt. Denn bei uns können alle sein wie sie wollen.
Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sind grundlegend für unseren Zusammenhalt und
unseren Erfolg. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.