Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle

TieTalent; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Studierenden-, Lehrenden- und Duales Partner-Management. Sie übernehmen die Koordination von Prozessen für den Student Life Cycle und bilden die Schnittstelle zwischen Studierenden und Fachabteilungen. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten. Die Einstellung erfolgt unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Leistungen

Gut ausgestattetes Arbeitsumfeld

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office

Tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gute ÖPNV-Anbindung und Zuschuss für Job-Ticket

Qualifikationen

• Erfahren im Hochschulbereich und Kenntnisse über Student Life Cycle Prozesse.
• Systemisches und strukturiertes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen zu analysieren.

Aufgaben

• Koordination hochschulweiter Anforderungen im Bereich Student Life Cycle.
• Ansprechperson für Studierende und Zusammenarbeit mit IT für digitale Umsetzung.

Kenntnisse

Datenanalyse

Administrative Fähigkeiten

Projektmanagement

IT Projektmanagement

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)

Jobbeschreibung

About

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr. Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren. Seit 2012 führt die DHBW das Zertifikat zum „audit familiengerechte hochschule“ der berufundfamilie Service GmbH.

Es Ist Folgende Stelle Zu Besetzen

Mitarbeiter*in Studierenden-, Lehrenden- und Duales Partner-Management (m/w/d)

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: bis Entgeltgruppe 11 TV-L

Verfahrensnummer: 1821

Sie koordinieren hochschulweite Anforderungen im Bereich Prozesse, Dokumente sowie Satzungen für Studierende, Lehrende und Duale Partner, die den Student Life Cycle (SLC) betreffen. Sie arbeiten eng mit der Referentin für SLC und Studienbetrieb zusammen. Sie sind zudem Ansprechperson für Belange der Studierenden im SLC. Sie koordinieren standortübergreifende Maßnahmen und begleiten zusammen mit der IT deren fachliche Konzeption und (digitale) Umsetzung. Darüber hinaus kooperieren Sie mit anderen Fachabteilungen.

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit, die systemisches und strukturiertes Denken und Handeln nachweist und die Bearbeitung von komplexen und vernetzten Fragestellungen im Hochschulbildungskontext erwarten lässt. Hierzu zählt auch die Analyse von Daten und Informationen sowie die Fähigkeit, Texte adressatenbezogen zu schreiben. Es werden einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Hochschulbereich erwartet. Vorteilhaft sind z. B. frühere Beschäftigungen in der Studierendenverwaltung, im Studiengangs- bzw. Fakultätsmanagement, Qualitätsmanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten in Hochschulverwaltungen mit Bezug zum Student Life Cycle und dessen Prozessen. Sie verfügen zudem über hervorragende koordinative, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und sollten sich durch eine systematische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auszeichnen und kontaktfreudig und teamfähig sein.

• gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
• tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)
  
  

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Data Analysis
• Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
• General Project Management
• IT Project Manager
  
  

Languages

• German