Koordinator:in (m/w/d) B2B-Events & Sales-Support

BIOGENA GROUP; Freilassing; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Health-Company sucht einen Event Coordinator zur Organisation und Durchführung von Messeauftritten. Der Schwerpunkt liegt auf der strategischen Planung, Logistik und Leadgenerierung. Flexibles Arbeiten sowie umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Home-Office-Möglichkeit

Kostenlose Verpflegung

Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in der Koordination von Projekten, idealerweise im Bereich Veranstaltungen oder Marketing.
• Sicherer Umgang mit Zeitplänen und Budgets.
• Grundverständnis für CRM-Systeme und digitale Prozesse.

Aufgaben

• Planen, koordinieren und organisieren des Unternehmensauftritts auf B2B-Veranstaltungen.
• Operative Planung und Logistik der Messestände.
• Abstimmung mit Vertrieb und Marketing für einen reibungslosen Messeauftritt.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertriebliches Denken

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Jobbeschreibung

Welcome to Yourself

Wir bei BIOGENA haben ein großes Ziel: Mehr Gesundheit & Wohlbefinden für möglichst viele Menschen auf dieser Welt. Nach dem Motto „Welcome to yourself“ gehen wir mit jeder Menge Leidenschaft die Extrameile zur vollen Potenzialentfaltung und begeistern damit jeden Tag mehr Menschen, die selbst Verantwortung für ihre Gesundheit und ihre Lebensqualität übernehmen möchten. Als österreichische 361-Grad-Health-Company mit internationalem Anspruch und einer nachhaltigen Ausrichtung stehen wir u. a. für radikale Qualität, kompromisslose Wissenschaftsorientierung und eine vollständig österreichische Wertschöpfungskette.

Ein wertschätzendes Arbeitsklima, ein innovatives Aufgabenfeld und Flexibilität sind bei BIOGENA nicht nur Floskeln. Bei uns erwarten dich Begegnungen auf Augenhöhe, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine gelebte Work-Life-Integration.

Was es bei uns zu tun gibt

• Du planst, koordinierst und organisierst unseren Unternehmensauftritt auf extern organisierten B2B-Veranstaltungen z.B. Messen, Branchenevents, Seminare, Kongresse (Zielgruppe: Gesundheitsberufe / Veranstaltungsort: vorwiegend DE, pktl AT/CH)
• Der Fokus liegt dabei nicht auf der Gesamtveranstaltung, sondern auf unserem professionellen und wirkungsvollen Standauftritt als Aussteller
• Dabei bist du verantwortlich für die operative Planung und Logistik: Standflächenbuchung, Dienstleistersteuerung, Materialorganisation, Auf- und Abbauplanung
• Du stimmst dich eng mit dem Vertriebsinnendienst, dem Außendienst, dem E-Commerce-Team und dem Marketing ab, um einen reibungslosen Messeauftritt sicherzustellen, von der Zielsetzung bis zur Umsetzung
• Du bereitest Standpersonal gezielt vor durch Briefings, Zeitpläne, Infopakete und klare Aufgabenverteilung
• Du denkst den Vertrieb mit: Du gestaltest den Messeauftritt so, dass Leadgenerierung, Kundengespräche und Vertriebsziele im Fokus stehen
• Du sorgst dafür, dass Leads strukturiert erfasst, ins CRM überführt und effizient weiterverfolgt werden können
  
  

Was du mitbringen solltest

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise – du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick
• Vertriebliches Denken – du verstehst Messeauftritte als Verkaufschance und kannst diese mit Blick auf Leads, Kundenansprache und Nachverfolgung optimal unterstützen
• Motivation, digitale Tools und Workflows mitzugestalten und Prozesse kontinuierlich zu optimieren
• Sicherer Umgang mit Zeitplänen, Budgets und externen Dienstleistern
• Verständnis für logistische Abläufe rund um Eventauftritte (z.B. Standbau, Versand von Materialien)
• Kommunikationsstärke sowohl intern als auch extern
• Eigenverantwortung und Verlässlichkeit; du arbeitest vorausschauend und lösungsorientiert
• Grundverständnis für CRM-Systeme sowie ein Gespür für digitale Prozesse; insbesondere bei der strukturierten Nachbearbeitung und Qualifizierung von Messekontakten
• Erfahrung in der Koordination von Projekten, idealerweise im Bereich Veranstaltungen, Messen oder Marketing
  
  

Worauf du dich bei uns freuen kannst

• Arbeitsplatzkultur der Zukunft in einer dynamischen Health-Company mit nachhaltiger Ausrichtung
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Kostenlose Verpflegung im hauseigenen Bistro
• E-Mini zu attraktiven Konditionen nach 6-monatiger Firmenzugehörigkeit
• Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
• Familienvereinbarkeit durch kinderfreundliches Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeit- und -platzmodelle