Koordinator*in IT-Beschaffung (m/w/div)

JR Germany; Würzburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte öffentliche Arbeitgeberin sucht einen Koordinator für IT-Beschaffung, der für die Organisation und technische Unterstützung verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie IT-Beschaffungen, unterstützen bei der Budgetplanung und entwickeln bestehende Prozesse weiter. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Gremien und externen Partnern zusammen, um die Effizienz der Beschaffungsprozesse zu gewährleisten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für IT und Beschaffung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Unterstützung bei Gesundheitsmaßnahmen

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in der IT-Beschaffung.

Aufgaben

• Koordination von IT-Beschaffungen und Vertragsmanagement.
• Entwicklung von Beschaffungsprozessen und Budgetplanung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientierung

Prozessorientierung

Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht

Ausbildung

Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften

Abgeschlossene Ausbildung im Recht oder Finanzen

Tools

Budgetplanungstools

Jobbeschreibung

Koordinator*in IT-Beschaffung (m/w/div), Würzburg

Deutsche Rentenversicherung Bund

Würzburg, Germany

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Wir unterhalten eine komplexe und vielfältige IT-Systemlandschaft. Die eingesetzten Methoden, Techniken, Hard- und Software bieten ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.

Für das Dezernat Interne und Externe Services in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Koordinator*in IT-Beschaffung (m/w/div)

Ort: Würzburg
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 05.06.2025
Ausschreibungsnummer: 05-035-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Vergütung: E12 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Teams des Bereichs Interne und Externe Services (0511) gewährleisten die Arbeitsfähigkeit der Abteilung GQ 0500 (DRV-IT DSRV & Services) aus organisatorischer und technischer Sicht. Sie sind Knotenpunkt für alle internen und externen Beschäftigten und kümmern sich um deren Belange. Die Services umfassen verschiedene Teildisziplinen, verteilt auf das Serviceteam, den Verfahrensservice, die Hotline, den Technischen Inneren Dienst, die On- und Offboarding-Experten sowie die trägerübergreifende IT-Beschaffungskoordination.

• Sie koordinieren IT-Beschaffungen in Zusammenarbeit mit Gremien, Trägern, Rechenzentren, der Beschaffungsstelle und dem Vertragsmanagement der DRV.
• Sie beantworten eigenverantwortlich Anfragen zu Sachverhalten in den Gremien durch Vermerke, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie unterstützen die trägerübergreifende IT-Beschaffung, agieren als Schnittstelle und kümmern sich um Vertragsmanagement.
• Sie bereiten den Grundsatz- und Querschnittshaushalt vor, erstellen die Budgetplanung.
• Sie entwickeln bestehende Beschaffungsprozesse, Tools und Dokumentationen weiter.
• Sie vertreten das Sachgebiet in internen und externen Arbeitsgruppen und Abstimmungsrunden.
• Sie beurteilen komplexe finanzielle und betriebswirtschaftliche Sachverhalte.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, IT oder vergleichbar, oder eine entsprechende Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Oder abgeschlossene Ausbildung im Recht oder Finanzen mit relevanter Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung, idealerweise im IT-Bereich.
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht.
• Starke Kommunikationsfähigkeit, Empathie, strukturierte Arbeitsweise, Lösungs- und Prozessorientierung.

Vorteile und Zusatzleistungen

• Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle und Serviceangebote.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie bei Gesundheitsmaßnahmen.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Vertiefung Ihrer Kenntnisse.

Weitere Informationen

Wir führen Gespräche mit Bewerbenden, die in die engere Auswahl kommen.

Die Stelle erfordert verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Weiterbildungen außerhalb Würzburg. Betreuungskosten bei Dienstreisen werden erstattet.

Diese Stelle ist aufgrund ihrer Sensibilität vertrauenswürdigkeitsabhängig. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, aller Nationalitäten und Geschlechter.