Koordinator/in Geschäftsbereich Wohnen (m/w/d) | ID: 681

Lebenshilfe Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Job Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Lebenshilfe Berlin sucht für den Geschäftsbereich Wohnen eine/n Koordinator/in (m/w/d) befristet bis zum 31.12.2027 zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen und der Projektleitung des Projekts Weiterentwicklung Wohnen.

Sie bringen einen Abschluss in Sozialarbeit oder Sozialwissenschaften mit, Erfahrungen in der Eingliederungshilfe sowie Organisationstalent, Büro- und Projektmanagementkenntnisse mit.

Qualifications

• Abschluss als Sozialarbeiter:in oder Sozialwissenschaftler:in (B.A.).
• Erfahrungen in der Eingliederungshilfe wünschenswert.
• Erfahrung in Büroorganisation und/oder Projektmanagement.
• Gute EDV-Kenntnisse mit moderner Büro-/Projektmanagementsoftware.

Responsibilities

• Unterstützung der drei Geschäftsbereichsleitungen Wohnen und der internen Projektleitung.
• Koordination von Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen/external Kooperationspartnern.
• Eigenständige Organisation und Auswertung relevanter Datensätze.
• Vorlagen, Protokolle und Dokumentation administrativ begleiten.
• Terminmanagement, Sitzungsplanung und Nachbereitung.

Skills

Koordination

Projektmanagement

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Education

Sozialarbeit / Sozialwissenschaftler

Tools

Microsoft Office

Job description

Der Geschäftsbereich Wohnen mit 17 ambulanten und 12 stationären Leitungsbereichen hat sich auf den Weg gemacht die Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes in der Assistenz von über 1000 Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung abzubilden.
Die damit verbundenen Veränderungsprozesse müssen gestaltet, deren Inhalte den unterschiedlichen Anspruchsgruppen vermittelt und Kommunikation und Information gesteuert werden.
Der Geschäftsbereich Wohnen mit dem dazugehörigen internen Projekt „Weiterentwicklung Wohnen“ sucht zeitlich befristet, mindestens bis zum 31.12.2027 zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

Koordinator/in Geschäftsbereich Wohnen (m/w/d) | ID: 681

Bereichernd: Ihre Perspektiven

Als einer der größten Träger in der Sozialwirtschaft in Berlin bieten wir Fachkräften nicht nur breite Entwicklungschancen, sondern auch vielfältige Arbeitgeberleistungen:

• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E10), inklusive Jahressonderzahlung. Bei einer 39-Stunden-Woche liegt die monatliche Bruttovergütung, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung, zwischen 4.038,42 € und 4.904,89 €.
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage
• Arbeitszeitkonto, flexibles Arbeiten nach Absprache möglich
• betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision
• Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung

Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben

Sie unterstützen aktiv die drei Geschäftsbereichsleitungen Wohnen und die Projektleitung des internen Projekts „Weiterentwicklung Wohnen“ bei der Steuerung und Verwaltung des Projekts und in den Linienthemen u.a. durch:

• Eigenständige Recherchen zu fachlichen Inhalten, Erstellen und Abstimmen von Präsentationen, Strukturierung von Wissenstransfer
• Koordination des Geschäftsbereichsleitungsteams und der Projektleitung im Hinblick auf Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartner:innen des Geschäftsbereichs Wohnen
• eigenständige Organisation/ Strukturierung / Auswertung relevanter Datensätze
• selbstständige Erarbeitung von Entscheidungshilfen- bzw. Vorlagen, administrativ-organisatorische Begleitung schriftlicher Informationen und Kommunikation
• Terminmanagement, Erstellung und Versand von Protokollen, Dokumentenmanagement und Ablage
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Fachtagen, Klausuren, etc.

Persönlich: Ihr Profil

• Abschluss als Sozialarbeiter:in, Sozialwissenschaftler:in oder gleichwertiger Abschluss (B.A.)
• Erfahrungen in der Eingliederungshilfe wünschenswert
• Erfahrungen in der Büroorganisation und/oder im Projektmanagement
• gute EDV-Kenntnisse (mit moderner Büro-/Projektmanagementsoftware, Microsoft Office)
• ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
• Aufgeschlossenheit und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• hohes Maß an Empathie, Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit
• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, verbunden mit guter Eigenorganisation
• Gestaltungswille und hohe Kooperationsfähigkeit
• Erfahrung im Aufbau und Erhalt von Kooperationen
• Erfahrung mit Qualitätssicherung, Konzeptionsentwicklung sowie betriebswirtschaftlicher Perspektiven von Vorteil

Wir freuen uns auf Sie!

Sie möchten sich in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich einbringen?

Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.