Koordinator/in Geschäftsbereich Wohnen (m/w/d) | ID: 681

Lebenshilfe gGmbH; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Arbeitszeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge 19% Zusch.

Fortbildungen & Supervision

Wohnung Bildung (Weiterentwicklung)

Job summary

Lebenshilfe gGmbH in Berlin sucht eine fachlich und menschlich überzeugende Koordinator/in Geschäftsbereich Wohnen (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Die Stelle umfasst die Steuerung des Projekts »Weiterentwicklung Wohnen« sowie die Koordination des Leitungsteams und der Beziehungen zu internen/externalen Partnern.

Es wird eine attraktive Vergütung nach TV-L Berlin (E10) inkl. Jahressonderzahlung geboten, plus 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abschluss als Sozialarbeiter:in, Sozialwissenschaftler:in oder gleichwertiger Abschluss (B.A.).
• Erfahrungen in der Eingliederungshilfe wünschenswert.
• Erfahrungen in der Büroorganisation und/oder im Projektmanagement.
• gute EDV-Kenntnisse (mit moderner Büro-/Projektmanagementsoftware, Microsoft Office).
• ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten.
• Aufgeschlossenheit und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten.
• hohes Maß an Empathie, Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit.
• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, verbunden mit guter Eigenorganisation.
• Gestaltungswille und hohe Kooperationsfähigkeit.
• Erfahrung im Aufbau und Erhalt von Kooperationen.
• Erfahrung mit Qualitätssicherung, Konzeptionsentwicklung sowie betriebswirtschaftlicher Perspektiven von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination des Geschäftsbereichsleitungsteams und der Projektleitung im Hinblick auf Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Unterstützung aktiv die drei Geschäftsbereichsleitungen Wohnen und die Projektleitung des internen Projekts bei der Steuerung und Verwaltung.
• Eigenständige Recherchen zu fachlichen Inhalten, Erstellen und Abstimmen von Präsentationen, Strukturierung von Wissenstransfer.
• Eigenständige Organisation/ Strukturierung / Auswertung relevanter Datensätze.
• Terminmanagement, Erstellung und Versand von Protokollen, Dokumentenmanagement und Ablage.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Fachtagen, Klausuren.

Education

Sozialarbeiter/in oder Sozialwissenschaftler/in (B.A.)

Tools

Microsoft Office

Projektmanagementsoftware

Job description

Der Geschäftsbereich Wohnen mit 17 ambulanten und 12 stationären Leitungsbereichen hat sich auf den Weg gemacht die Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes in der Assistenz von über 1000 Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung abzubilden. Die damit verbundenen Veränderungsprozesse müssen gestaltet, deren Inhalte den unterschiedlichen Anspruchsgruppen vermittelt und Kommunikation und Information gesteuert werden. Der Geschäftsbereich Wohnen mit dem dazugehörigen internen Projekt „Weiterentwicklung Wohnen“ sucht zeitlich befristet, mindestens bis zum 31.12.2027 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Koordinator/in Geschäftsbereich Wohnen (m/w/d) | ID: 681 in Teilzeit, 30 Stunden/Woche

Unser Angebot

• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E10), inklusive Jahressonderzahlung. Bei einer 39-Stunden-Woche liegt die monatliche Bruttovergütung, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung, zwischen 4.038,42 € und 4.904,89 €.
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage
• Arbeitszeitkonto, flexibles Arbeiten nach Absprache möglich
• betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision
• Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung

Aufgaben

Aufgaben Sie unterstützen aktiv die drei Geschäftsbereichsleitungen Wohnen und die Projektleitung des internen Projekts „Weiterentwicklung Wohnen“ bei der Steuerung und Verwaltung des Projekts und in den Linienthemen u.a. durch:

• Eigenständige Recherchen zu fachlichen Inhalten, Erstellen und Abstimmen von Präsentationen, Strukturierung von Wissenstransfer
• Koordination des Geschäftsbereichsleitungsteams und der Projektleitung im Hinblick auf Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartner:innen des Geschäftsbereichs Wohnen
• eigenständige Organisation/ Strukturierung / Auswertung relevanter Datensätze
• selbstständige Erarbeitung von Entscheidungshilfen- bzw. Vorlagen, administrativ-organisatorische Begleitung schriftlicher Informationen und Kommunikation
• Terminmanagement, Erstellung und Versand von Protokollen, Dokumentenmanagement und Ablage
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Fachtagen, Klausuren, etc.

Anforderungen

• Abschluss als Sozialarbeiter:in, Sozialwissenschaftler:in oder gleichwertiger Abschluss (B.A.)
• Erfahrungen in der Eingliederungshilfe wünschenswert
• Erfahrungen in der Büroorganisation und/oder im Projektmanagement
• gute EDV-Kenntnisse (mit moderner Büro-/Projektmanagementsoftware, Microsoft Office)
• ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
• Aufgeschlossenheit und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• hohes Maß an Empathie, Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit
• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, verbunden mit guter Eigenorganisation
• Gestaltungswille und hohe Kooperationsfähigkeit
• Erfahrung im Aufbau und Erhalt von Kooperationen
• Erfahrung mit Qualitätssicherung, Konzeptionsentwicklung sowie betriebswirtschaftlicher Perspektiven von Vorteil

Noch Fragen?

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Alkiviadis Struggis telefonisch unter 0176 10179 213 sehr gern zur Verfügung.

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