Koordinator*in Datenschutz & Datenmanagement

OXFAM Deutschland Shops gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Altersvorsorge 9%

Entgeltgruppe 6 Haustarifvertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle

Firmen- und Kennenlernevents

Zusammenfassung

OXFAM Deutschland Shops gGmbH sucht eine Teilzeitkraft (30 Stunden/Woche) im Bereich IT & Datenmanagement mit Fokus auf Datenschutz und DSGVO. Sie arbeiten als zentrale Ansprechperson, entwickeln Datenstrukturen weiter und beraten Fachbereiche.

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf Entfristung. Sie bringen master-/fachspezifische Qualifikation, Erfahrung in Datenschutz, gute IT-Kenntnisse, sowie Kenntnisse in CRM-Systemen (Salesforce, civiCRM) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossener fachspezifischer Master oder Bachelor und 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrung im Datenschutz- und DSGVO-Umfeld, idealerweise operativ oder koordinierend.
• Sehr gutes Verständnis für IT-Systeme, Datenverarbeitung und Abläufe.
• Pragmatische, verständliche Umsetzung von Anforderungen.
• Umgang mit datenverarbeitenden Systemen wie CRM-Lösungen (Salesforce, civiCRM).
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, Deutsch fließend, Englisch gut.

Aufgaben

• Koordination, Weiterentwicklung und Umsetzung des Datenschutzes (DSGVO) mit internen Bereichen.
• Gestaltung von Datenstrukturen, Berechtigungen und Datenflüssen unter Datenschutz.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zu Datenschutz und Compliance.
• Beratung von Fachbereichen zu datenschutzkonformen Prozessen und Systemen.
• Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, TOMs und Verzeichnissen.
• Erstellung von Richtlinien, Dokumentationen und Schulungsmaterialien.
• Unterstützung bei Auswertungen und Reporting (Power BI).
• Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden zu Datenschutz-Themen.

Kenntnisse

Datenschutz

DSGVO

Datenmanagement

Power BI

SQL

CRM Systeme

Ausbildung

Master in Datenschutz / IT

Bachelor in relevanten Fächern

Tools

Salesforce

civiCRM

Jobbeschreibung

Über uns:

Ziel der internationalen gemeinnützigen Organisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 57 Oxfam Shops, in denen 4.000 Ehrenamtliche gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die erwirtschafteten Mittel fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam-shops.de und www.oxfam.de

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Berlin

Anstellung: in Teilzeit mit einer 30-Stunden-Woche (80%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)

Bereich: IT & Datenmanagement

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Sie sind zentrale Ansprechperson für einen pragmatischen und verantwortungsvollen Datenschutz in einer datengetriebenen Organisation. Ihr Schwerpunkt liegt im Datenschutz – gleichzeitig bringen Sie Ihr Verständnis für Daten, CRM-Systeme und Analysen ein, um praxisnahe und tragfähige Lösungen zu entwickeln.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Koordination, Weiterentwicklung und operative Umsetzung des Datenschutzes (DSGVO) in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner*innen
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Datenstrukturen, Berechtigungen und Datenflüssen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen zu Datenschutz sowie datenschutzrelevanten Compliance-Vorgaben
• Beratung und Begleitung von Fachbereichen bei datenschutzkonformen Prozessen, Systemen und Projekten (Privacy by Design & by Default)
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Datenstrukturen, Berechtigungen und Datenflüssen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen
• Durchführung und Begleitung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, TOMs und Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten
• Erstellung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Dokumentationen und Schulungsmaterialien zu Datenschutz und Datenmanagement
• Unterstützung bei datenschutzkonformen Auswertungen und Reportings (z. B. mit Microsoft Power BI)
• Sensibilisierung, Beratung und Schulung sowie Unterstützung von Mitarbeitenden zu Datenschutz, Datensicherheit und relevanter Vorgaben
• Erfahrung mit BI-Tools (z. B. Power BI), Datenmodellen, SQL oder Schnittstellen wünschenswert

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossener fachspezifischer Master oder ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor und eine 3-jährige fachspezifische Berufserfahrung
• Erfahrung im Datenschutz- und DSGVO-Umfeld, idealerweise in einer operativen oder koordinierenden Rolle
• Sehr gutes Verständnis für IT-Systeme, Datenverarbeitungen und organisatorische Abläufe
• Fähigkeit, Datenschutzanforderungen pragmatisch, verständlich und lösungsorientiert umzusetzen
• Erfahrung im Umgang mit datenverarbeitenden Systemen, z. B. CRM-Lösungen wie Salesforce oder civiCRM
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam

Worauf Sie sich freuen können:

• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen gemeinnützigen Organisation für eine gerechte Welt ohne Armut
• Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 6 eingruppiert. Details zur Gehaltsstruktur finden Sie hier
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
• Moderne technische Ausstattung
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Firmen- und Kennenlernevents
• Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt. Mehr Infos hier
• Sabbaticals nach Absprache
• Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut

Für Rückfragen stehen wir Ihnen per E-Mail unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien.

Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams sechs Grundwerten Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage aus.

Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier.

Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern.

Mitarbeiter*innen verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes.

Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von People of Color.