Koordinator:in Auftragsabwicklung, Logistik & Fulfillment (m/f/d)

Mushlabs; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Mushlabs sucht einen Auftragsabwickler (m/w/d) zur Optimierung des Order-to-Cash-Prozesses. Sie werden verantwortlich sein für die Prüfung von Kundenaufträgen, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Sicherstellung der Lieferung innerhalb der Zeitvorgaben. Interessierte sollten mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Branche und einen Abschluss im relevanten Bereich mitbringen.

Leistungen

Dynamisches und internationales Team

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Team und After Work Events

Frühstück, Getränke, Obst

Sprachkurse (Englisch oder Deutsch)

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im FMCG-, Lebensmittel- oder Logistikumfeld.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du prüfst und bearbeitest eingehende Kundenaufträge.
• Du koordinierst die Auftragsabwicklung mit externen Partnern.
• Du überwachst den gesamten Order-to-Cash-Prozess.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industrie, Logistik oder Handel

Tools

ERP-Systeme

Google Sheets

Excel

Slack

Asana

Trello

Jobbeschreibung

Your mission

• Auftragsabwicklung: Du prüfst und bearbeitest eingehende Kundenaufträge und stellst sicher, dass sie mit den Stammdaten übereinstimmen.
• Machbarkeitsprüfung:Du bewertest die Umsetzbarkeit von Aufträgen basierend auf Lagerbeständen und Lieferzeiten, erkennst und kommunizierst mögliche Risiken frühzeitig.
• Problemlöser:in: Du arbeitest eng mit internen Teams wie Sales, Supply Chain und Customer Support zusammen, um Engpässe oder Sonderfälle proaktiv zu lösen.
• Koordination externer Partner: Du koordinierst die Auftragsabwicklung mit Co-Manufacturing- und Logistikpartnern und verfolgst den Auftragsstatus.
• Order Tracking: Du überwachst den gesamten Order-to-Cash-Prozess und kümmerst dich um Eskalationen oder Verzögerungen, wenn nötig.
• Kommunikation: Du hältst alle relevanten internen Stakeholder (z.B. Sales, Finance, Operations) aktiv über Status und mögliche Herausforderungen auf dem Laufenden.
• KPI-Monitoring: Du analysierst Daten aus der Supply Chain und dem Vertrieb, erkennst Trends und unterstützt datenbasierte Entscheidungen.

• Dokumentation & Optimierung: Du sorgst für eine saubere Dokumentation und entwickelst Prozesse weiter, um unser Wachstum effizient zu begleiten.

Your profile

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industrie, Logistik oder Handel, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Fachkraft für Lagerlogistik.

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im FMCG-, Lebensmittel- oder Logistikumfeld.

• Sicher im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Tools (z.B. Google Sheets, Excel, Slack, Asana oder Trello).

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit – auch in stressigen Situationen.

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung; sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.

Our Benefits:

• Ein dynamisches und internationales Team aus über 25 verschiedenen Ländern

• Ein schnell wachsendes Unternehmen, welches dir die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung gibt

• Flexible Arbeitszeiten in einem innovativen und agilen Arbeitsumfeld

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Tolle Team und After Work Events

• Frühstück, Getränke, Obst und noch vieles mehr

• Sprachkurse (Englisch oder Deutsch)

• Und das Wichtigste: Begleite uns auf dem Weg, die derzeitige Lebensmittelindustrie zu verändern und etwas großartiges zu schaffen

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.