Koordinator Facility Management – Backoffice & Administration (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die CBRE, ein weltweit führender Immobiliendienstleister, sucht einen Koordinator Facility Management für das Backoffice und die Administration in Hamburg. In diesem Vollzeitjob sind Sie verantwortlich für Kundenanfragen, die Koordination von Arbeitseinsätzen und die administrative Unterstützung. Sie profitieren von einer Vielzahl an Vorteilen, einschließlich 30 Urlaubstagen, jährlichen Gehaltssteigerungen und Mitarbeiterprämien.

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

Job-Rad Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Facility Management oder in einer Assistenzfunktion.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte Arbeitsweise und Engagement.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen zur Sicherstellung eines hochwertigen Servicelevels.
• Dokumentation und Kontrolle täglicher Abläufe in der Büroumgebung.
• Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Qualifikation im Bereich Immobilienverwaltung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Koordinator Facility Management – Backoffice & Administration (m/w/d), Hamburg

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Client:

Location:

Hamburg, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

943bce887028

Job Views:

2

Posted:

23.06.2025

Expiry Date:

07.08.2025

col-wide

Job Description:

Koordinator Facility Management – Backoffice & Administration (m/w/d)

Job Description:

Koordinator Facility Management – Backoffice & Administration (m/w/d)

Koordinator Facility Management – Backoffice & Administration (m/w/d)

• Vollzeit
• 22305 Hamburg, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 05.06.25

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Koordinator Facility Management – Backoffice & Administration (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Bearbeitung von Kundenanfragen zur Sicherstellung eines hochwertigen Servicelevels
• Dokumentation und Kontrolle täglicher Abläufe in der Büroumgebung
• Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern
• Umsetzung standortspezifischer Anforderungen und Überprüfung vor Ort
• Rechnungsabstimmung, Überwachung und Weiterleitung
• Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Mängelmeldung und Protokollierung, insbesondere bei größeren Abweichungen
• Unterstützung bei Reportings und Auswertung von Kennzahlen
• Administrative Assistenz für den Site Supervisor

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung
• Erste Berufserfahrung im Facility Management oder in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Engagement sowie eine selbstständige und umsichtige Arbeitsweise

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [emailprotected] mit Angabe der Referenznummer 288/2025 . Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

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