Koordinator Event Organisation & Communication (m/w/d)

JR Germany; Hockenheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Corporate Affairs sucht einen Event Koordinator, der die Organisation und Koordination von Veranstaltungen übernimmt. Diese Rolle erfordert Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, um eine effektive interne und externe Kommunikation sicherzustellen. Bei uns profitierst du von einer überdurchschnittlichen Vergütung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Sozialleistungen eines Großunternehmens

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Events.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Souveränes Auftreten im Umgang mit Stakeholdern.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für die Event-Organisation.
• Holistische Betreuung von internen und externen Event-Formaten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien.

Kenntnisse

Kommunikationskenntnisse

Projektmanagement

Selbstorganisation

Ausbildung

Studium der Kommunikationswissenschaft

Ausbildung in Veranstaltungsmanagement

Jobbeschreibung

Lidl Stiftung & Co KG

Einleitung

Wir geben dem Unternehmen eine Stimme! Als Corporate Affairs vertreten wir Lidl nach außen und innen. Dabei achten wir nicht nur darauf, Lidl als Marke mit konsistenten Botschaften und relevanten Inhalten zu präsentieren, sondern auch als Team immer auf Augenhöhe zu agieren. Im Bereich Corporate Affairs bieten wir spannende Aufgaben im internationalen Kontext und themenübergreifende Zusammenarbeit, beispielsweise in punkto Nachhaltigkeit. Kommunikation und Stakeholder Engagement denken wir stets 360°.

Deine Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für die Event-Organisation & Koordination im Bereich Corporate Affairs International
• Holistische Betreuung von internen und externen Event-Formaten, Bindeglied zwischen Lidl Fachbereichen, Veranstalter und Agenturen für die organisatorische als auch inhaltliche Vorbereitung diverser Formate
• Organisation, Koordination, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Informations- und Dialog-Formaten, wie u.a. Townhalls, Interviews und Video-Drehs für die interne Kommunikation
• Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialen/Aufbereitung von Inhalten im unternehmerischen Kontext und Verknüpfung mit den Kommunikations- und/oder Event-Formaten
• Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen zur Ausgestaltung des inhaltlichen Rahmens und zur Erstellung von relevanten Unterlagen, wie Recherchen und Briefings
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams Content Creation, Strategie und CSR innerhalb von Corporate Affairs zur Sicherstellung einer abgestimmten internen und externen Kommunikation sowie mit weiteren Fachbereichen, Sekretariaten und Assistenzen hinsichtlich Veranstaltungs-/Teilnehmermanagement und inhaltlicher Vorbereitung

Dein Profil

• Studium der Kommunikationswissenschaft, Veranstaltungs-/ Eventkommunikation, Veranstaltungs- oder Tourismuswirtschaft, Germanistik, Journalistik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Events mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
• Souveränes und sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Stakeholdern sowie dem Top Management
• Kommunikationskenntnisse und Erfahrungen in der Content Creation oder der Medienbranche/-wirtschaft – idealerweise im internationalen Kontext
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation und Projektmanagement-Erfahrung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine überdurchschnittlich gute Ausdrucksweise

Wir bieten

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.