Koordinator Empfang und Büro (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht einen Koordinator für Empfang und Büro in Düsseldorf. Diese abwechslungsreiche Rolle umfasst die Organisation des Empfangs, Büroverwaltung, Eventplanung sowie administrative Unterstützung. Die Position verlangt eine abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich und Erfahrung in der Büroorganisation. Interessierte sollten ihre Bewerbungen mit Gehaltsvorstellungen einreichen.

Qualifikationen

• Berufsausbildung im Büromanagement oder ähnliches ist notwendig.
• Erfahrung in der Büroorganisation wird erwartet.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs und Ansprechperson für Gäste.
• Verantwortung für Büroorganisation und Materialverwaltung.
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.

Kenntnisse

Serviceorientiertes Auftreten

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Koordinator Empfang und Büro (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Koordinator Empfang und Büro (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

1. Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs sowie Ansprechpartner:in für Gäste und Mitarbeitende
2. Verantwortung für die Büroorganisation und Verwaltung von Büromaterialien
3. Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
4. Sicherstellung der Funktionalität der Büroinfrastruktur und technischer Ausstattung
5. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und internen Abläufen

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar
2. Erfahrung in der Büro- und Empfangsorganisation
3. Serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
4. Sicherer Umgang mit MS Office
5. Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339201 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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