Koordinator

RealEstatePilot; Leipzig; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Unbefristeter Vertrag

Massage

Teamevents

Weiterbildung

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Job summary

Realestatepilot in Leipzig sucht eine engagierte Fachperson für Prozessmanagement und Informationssicherheit, die digitale Geschäftsprozesse entwickelt, optimiert und dokumentiert. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und verknüpfen Tools sinnvoll.

Sie integrieren digitale Anwendungen wie HubSpot und Zapier, entwickeln automatisierte Workflows für Lead-Generierung, Follow-ups und Onboarding und unterstützen bei der Fehlerbehandlung von API-Schnittstellen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Bezug oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Du entwickelst, optimierst und dokumentierst digitale Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Du verknüpfst und integrierst digitale Tools wie HubSpot, Zapier und weitere Anwendungen.
• Du entwickelst und optimierst automatisierte Workflows für Lead-Generierung, Follow-ups, Kunden-Onboarding oder interne Abstimmungsprozesse.
• Du unterstützt bei der Fehlerbehandlung bestehender API-Schnittstellen und wirkst bei der Integration neuer Systeme mit.

Skills

Prozessmanagement

API-Integration

Automatisierungstools

HubSpot

Zapier

Informationssicherheit

Teamarbeit

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik/Wirtschaftsinformatik/BWL mit IT-Bezug

Tools

Schnittstellen

Job description

Du hast Verständnis und ein Talent für digitale Prozesse und Projekte? Dann gestalte mit uns neue Prozesse, verknüpfe Tools clever und schaffe die Basis für unser digitales Wachstum.

Das ist genau Dein Ding? Dann haben wir einen Job für Dich!

• Bei uns kannst du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten, wir sind flexibel.
• Unser Standort ist in Leipzig und wir treffen uns gern im Büro, aber hybrid kannst Du auch im Home Office arbeiten.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du entwickelst, optimierst und dokumentierst unsere digitalen Geschäftsprozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – immer in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Du übernimmst die Verknüpfung und sinnvolle Integration unserer digitalen Tools, darunter Hubspot, Zapier und weitere Anwendungen.
• Du entwickelst und optimierst automatisierte Workflows, z.b. für Lead-Generierung, Follow-ups, Kunden-Onboarding oder interne Abstimmungsprozesse.
• Du unterstützt bei der Fehlerbehandlung bestehender API-Schnittstellen und wirkst bei der Integration neuer Systeme mit.

Die Rolle verknüpft Prozessmanagement und Informationssicherheit direkt miteinander. Du wirst schrittweise in Themen wie:

• Überwachung der Sicherheit unserer Systemlandschaft, Anwendungen und Schnittstellen – inklusive Bewertung neuer Tools und digitaler Prozesse.
• Prüfung sicherheitsrelevanter Anforderungen in Projekten und Veränderungsprozessen.
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um Informationssicherheit, Compliance und Sicherheitsvorfälle.

eingearbeitet und übernimmst nach entsprechender Weiterbildung die Rolle des internen Informationssicherheitsbeauftragten (ISB).

Das solltest Du mitbringen:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du Erfahrungen aus dem Prozessmanagement mit.
• Du bringst technisches Verständnis für Schnittstellen und Prozesslogik sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten, mit.
• Du verfügst idealerweise über Kenntnisse und Erfahrungen in API-Integration, Automatisierungstools (Zapier) und Hubspot.
• Du besitzt eine Affinität für Informationssicherheit, Automatisierung und digitale Effizienz.
• Du bist kommunikationsstark, strukturiert und arbeitest gerne lösungsorientiert – sowohl eigenständig als auch im Team.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir leben eine Hands-on-Mentalität und haben stets ein offenes Ohr für neue Ideen und konstruktive Kritik – jeder hat die Möglichkeit, aktiv unsere Anwendungen mitzugestalten.

Es erwarten Dich

• flexible Arbeitszeitmodelle und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• ein motiviertes Team mit jahrelanger Anwendungserfahrung
• ein familienfreundliches und wertschätzendes Umfeld sowie ein respektvolles Miteinander
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung und -entwicklung
• kostenlose Getränke und frisches Obst
• 1x wöchentlich Massage und Bewegungsangebot am Arbeitsplatz, Teamevents und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Kuchen zu besonderen Anlässen

*Wir suchen Menschen. Menschen, die einander respektieren und wertschätzen, engagiert und motiviert sind, Spaß an der Sache haben und uns langfristig unterstützen wollen. Dein Geschlecht spielt für uns keine Rolle.*