Koordination Schuleingangsuntersuchungen und Digitalisierung (m/w/d) - 53/0312

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Salzgitter; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für die Koordination im Bereich Schuleingangsuntersuchungen in Teilzeit. Die Rolle beinhaltet die Pflege des digitalen Einschulungsportals, Verwaltungstätigkeiten sowie die Beratung junger Menschen. Ideale Bewerber sollten einen Angestelltenlehrgang oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen haben. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit Bezug zur Büroorganisation.
• Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B und Bereitschaft zur Nutzung eines privaten PKWs für dienstliche Zwecke.

Aufgaben

• Pflege und Koordination des digitalen Einschulungsportals.
• Verwaltungstätigkeiten digital und analog durchführen.
• Bürgerorientierte Problemlösung und Beratung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Sichere Anwendung der Microsoft Office-Standardsoftware

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Jobbeschreibung

Kurzinfo

ArbeitszeitTeilzeitAnstellungsdauerunbefristetEinstellung zumnächstmöglichen TerminEinsatzort38226 Salzgitter

31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Gesundheit, Verbraucherschutz und Veterinärwesen in Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 65 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit eine Person für die

Koordination im Bereich Schuleingangsuntersuchungen und Begleitung der Digitalisierung (m/w/d)

(EntgGr. 5 TVöD/VKA)

Die zu besetzende Stelle ist teilzeitgeeignet.

Ihre Wesentlichen Aufgaben Sind

• Pflege und Koordination des digitalen Einschulungsportals inklusive Terminierung
• Verwaltungstätigkeiten digital und analog
• Empfang, digitale Erfassung und Registrierung der zu untersuchenden jungen Menschen
• Bürgerorientierte Problemlösung und Beratung, einschließlich telefonischer Kontaktaufnahme
• Begleitung der Digitalisierung im Fachgebiet Kinder- und Jugendgesundheit, hierbei u.a.
• Fachadministrative Unterstützung bei der Anwendung und Weiterentwicklung der Spezialsoftware (Mikropro Health)
• Mitarbeit bei der Gesundheitsberichtserstattung
• Medizinische Dokumentation und digitale Aktenanlage
  

Das Bieten Wir

• Vergütung nach E 5 TVöD/VKA (3.038 € bis 3.680 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) je nach Entwicklungs- bzw. Erfahrungsstufe entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
• Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Umfang von bis zu 40% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
  
  

Für Diese Aufgabe Bringen Sie Mit

• Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit Bezug zur Büroorganisation mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Kauffrau bzw. Kaufmann im Büromanagement, Rechtsanwalt- und Notargehilfe oder vergleichbarer Berufsabschluss)
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientierung sowie sensibler Umgang mit jungen Menschen und Sorgeberechtigten
• Teamfähigkeit
• Sichere Anwendung der Microsoft Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in EDV-Fachverfahren einzuarbeiten
• Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B und die Bereitschaft, einen privaten PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen
  
  

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Um die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern zu verwirklichen, sind in dieser Entgeltgruppe Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Dr. Bahlmann-Duwe gern unter der Telefonnummer 05341 / 839-2460.

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