Koordination Datenschutz & Informationssicherheit, Digitalisierung Poststelle

Stadt Lünen; Lünen; Hybrid; EUR 46.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Dienstfahrradleasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Stadt Lünen sucht eine engagierte Kraft zur Koordination von Datenschutz und Informationssicherheit sowie zur Digitalisierung der Poststelle. Als unbefristete Vollzeitstelle (EG 9c TVöD / A10 LBesG NRW) arbeiten Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung und Kreis Unna.

Sie beraten Fachbereiche, unterstützen bei rechtlichen Anforderungen und unterstützen beim Vertrags- und Lizenzmanagement. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit werden angeboten; Tarifbezahlung und zusätzliche

Qualifikationen

• Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Verwaltungslehrgang II.
• Gute Kenntnisse im Vergaberecht sowie im kommunalen Haushaltsrecht (KomHVO NRW).
• Analytisch, strukturiert und selbstständig; belastbar, lösungsorientiert und teamfähig.

Aufgaben

• Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Datenschutz und Informationssicherheit zwischen Verwaltung und Kreis Unna.
• Sie beraten Fachbereiche und unterstützen bei der praxisnahen Umsetzung rechtlicher Anforderungen.
• Sie digitalisieren Poststelle-Abläufe und unterstützen bei IT-Beschaffungen sowie Lizenzmanagement.
• Bei Abwesenheiten koordinieren Sie laufende Aufgaben und unterstützen organisatorische Personalfragen.

Kenntnisse

Datenschutzkenntnisse

Informationssicherheit

Verwaltungsdienst

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Laufbahngruppe 2 / Verwaltungsdienst

Kenntnisse im Vergaberecht

Jobbeschreibung

Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen.

Für das Team IT Backoffice sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in:

Koordination Datenschutz & Informationssicherheit, Digitalisierung Poststelle (m/w/d)

Unbefristet, Vollzeit, EG 9c TVöD / A10 LBesG NRW

Aufgabenbeschreibung

• Als zentrale Schnittstelle zwischen der Verwaltung und dem Kreis Unna koordinieren Sie die Themen Datenschutz und Informationssicherheit, beraten die Fachbereiche und unterstützen bei der praxisnahen Umsetzung rechtlicher und interner Anforderungen.
• Bei der Digitalisierung der Poststelle entwickeln und optimieren Sie gemeinsam mit den Beschäftigten digitale Abläufe und Lösungen und stehen den beteiligten Fachbereichen und Führungskräften beratend zur Seite.
• Im Vertrags- und Lizenzmanagement behalten Sie Laufzeiten, Kosten, Kündigungsfristen und Risiken im Blick und unterstützen bei IT-Beschaffungen sowie bei der Auswahl geeigneter Lösungen.
• Im Rahmen der Abwesenheitsvertretung koordinieren Sie die laufenden Aufgaben und unterstützen bei organisatorischen und personellen Fragestellungen.

Anforderungsmerkmale

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Vergaberecht, sowie im kommunalen Haushaltsrechts (KomHVO NRW).
• Sie arbeiten analytisch, strukturiert und selbstständig. Auch bei komplexen Aufgaben behalten Sie den Überblick und arbeiten zuverlässig und lösungsorientiert.
• Des Weiteren überzeugen Sie durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie Entscheidungsfähigkeit. Eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Gut unterwegs: Profitieren Sie von einem vergünstigten Deutschlandticket, einer sehr guten ÖPNV-Anbindung sowie der Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Angebote über Corporate Benefits.
• Flexibel arbeiten: Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten können Sie Ihre Arbeit passend zu Ihren individuellen Bedürfnissen gestalten.
• Weiterkommen und gesund bleiben: Nutzen Sie unser breit gefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot und profitieren Sie von kostenlosen Sprachkursen der VHS.
• Attraktive Leistungen: Als Tarifbeschäftigte:r erhalten Sie eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB) sowie eine zusätzliche Altersversorgung.
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Fragen zum Auswahlverfahren

Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Nadine Pfister: [phone].

Fragen zum Aufgabengebiet

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Florian Rüding: [phone].

Chancengleichheit und Diversität

Als moderne Arbeitgeberin setzt die Stadtverwaltung Lünen auf Chancengleichheit und die Anerkennung vielfältiger Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden. Dieses Engagement wurde 2023 mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Der Anspruch der Stadtverwaltung ist es, die Diversität der Stadtgesellschaft auch in ihrer Mitarbeiterschaft widerzuspiegeln.

Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von

• 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.