Konferenz- und Eventmanager*in (m/w/d)

Alexander von Humboldt-Stiftung; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Alexander von Humboldt-Stiftung sucht einen engagierten Konferenz- und Eventmanager (m/w/d) in Berlin. In dieser Rolle gestalten Sie den Konferenzservice und organisieren Veranstaltungen sowohl intern als auch extern. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Berufsausbildung, Organisationstalent und fließenden Deutschkenntnissen. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits.

Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Deutschland-Ticket für ÖPNV

JobRad-Leasing

Essensangebot in Cafeteria

Qualifikationen

• Sie müssen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement haben.
• Fähigkeiten im Kundenservice und gute Kommunikation sind erforderlich.
• Fließende Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Gestaltung und Organisation des Konferenzservices.
• Vermarktung des Konferenzbereichs für externe Veranstaltungen.
• Koordinierung von Caterern und Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder.
Für unsere Stabstelle Finanzen, Personal und Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Konferenz- und Eventmanager*in (m/w/d)

(unbefristet in Teilzeit mit mind. 30 Stunden wöchentlich oder Vollzeit mit 38,5 Stunden wöchentlich)

Ihre Aufgaben:

Sie gestalten und organisieren den Konferenzservice in unserem Haus, insbesondere für die Sitzungen unserer Gremien und wirken bei der Vorbereitung betrieblicher Events aktiv mit
Sie vermarkten unseren Konferenzbereich für externe Veranstaltungen & Events und sorgen dafür, dass sich unsere Gäste in unserem Haus wohl fühlen
Sie koordinieren Caterer und Dienstleister für gebuchte Veranstaltungen und Events
Sie überwachen die Buchung von Konferenzräumen und zugehörigen Serviceleistungen in unserem internen Raumbuchungssystem

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabenbereichen
Sie zeichnen sich durch ein stets hilfsbereites und zuvorkommendes Auftreten, eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus
Sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich
Wir setzen voraus, dass Sie Ihre Arbeitszeit an die gebuchten Veranstaltungszeiten anpassen können
Fließende Deutschkenntnisse setzen wir ebenfalls voraus

Unser Angebot:

Eine vielseitige Beschäftigung beim Spitzenverband der Apothekerschaft mit einem eigenständigen Aufgabengebiet und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
Ein engagiertes und sich gegenseitig unterstützendes Team
Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld
Ein zentral gelegener Standort in der Europacity im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Ein Deutschland-Ticket für den ÖPNV
Gefördertes JobRad-Leasing und weitere Benefits
Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge
Vor Ort zubereitete Mahlzeiten in unserer Cafeteria

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen jeden Geschlechts. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, aus denen wir Ihren Werdegang, Ihre Qualifikation, Ihren Gehaltswunsch sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin ersehen können, senden Sie bitte ausschließlich als PDF-Datei an:

Hier bewerben!
ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.

Heidestraße 7, 10557 Berlin, [e-mail]