Kfz Service Sachbearbeiter (m/w/d)

Aha Region; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes kommunales Unternehmen sucht einen Kfz Service Sachbearbeiter, um die Instandhaltung von rund 2800 Fahrzeugen zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Verwaltung von Fahrzeugzulassungen und die Betreuung von Auszubildenden. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen dazu bei, dass die Fahrzeuge stets einsatzbereit sind. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Automobilbranche haben und gerne in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Erfahrung im Kfz-Werkstattbetrieb und kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Automobil-Serviceassistenz.

Aufgaben

• Koordination der Werkstattkapazitäten und Empfang der Kunden.
• Verwaltung von Fahrzeugzulassungen und Betreuung von Auszubildenden.

Kenntnisse

Kraftfahrzeugmechatroniker

Automobilkaufmann

EDV-Kenntnisse in MS-Office

SAP Module MM und PM/CS

Organisations- und Koordinationsfähigkeit

kundenorientiertes Verhalten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung zur geprüften Automobil-Serviceassistenz

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Das Sachgebiet Fahrzeugwerkstatt ist zuständig für die Instandhaltung aller LKW und PKW von aha und der Landeshauptstadt Hannover. Wir betreuen rund 2800 Fahrzeuge und stellen sicher, dass die Fahrzeuge der Abfall- und Wertstoffsammlung, der Abfallbehandlung sowie der Stadtreinigung und des Winterdienstes immer einsatzbereit sind. Mit fast 140 Mitarbeitenden sind wir die größte kommunale Werkstatt. Für unser Team suchen wir eine Stelle als

Kfz Service Sachbearbeiter (m/w/d)

befristet bis zum 30.06.2026. Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe 08 TVöD.

Das werden Ihre Aufgaben sein:

• Terminkoordination und Überprüfung der Auslastung der Werkstattkapazitäten (PKW, Feuerwehr und Kleinkehrmaschinen)
• Empfang der Kunden an der Reparaturannahme
• Koordination der Leihfahrzeuge (Übernahme- und Abgabeprotokolle, Tanken, Waschen)
• Verwaltung der Fahrzeugzulassungen (An- und Abmeldungen, Plaketten, Erneuerungen, Bescheinigungen, etc.)
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten im Verwaltungsbereich der Werkstatt
• Betreuung der Wäscherei (Kontrolle der Lieferscheine und Verlustmeldungen)
• Personalsachbearbeitung des Bereichs
• Beschaffung von Büromaterial für das Sachgebiet sowie Koordination Kommunikationsgeräte
• Abwicklung von Aufträgen und Rechnungen in SAP

Das bringen Sie mit:

• Kraftfahrzeugmechatroniker (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zB Bürokaufmann (m/w/d) mit Erfahrung im Kfz-Werkstattbetrieb
• erfolgreicher Abschluss der Weiterbildung zur geprüften Automobil-Serviceassistenz oder die Bereitschaft diese zeitnah zu absolvieren
• verwaltungsrechtliche und/ oder kaufmännische Grundlagenkenntnisse
• gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
• gute Anwenderkenntnisse in SAP Module MM und PM/CS Stammdaten
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• kundenorientiertes Verhalten und Handeln
• Bereitschaft im Schichtdienst zu arbeiten

Schwerbehinderte Bewerbende werden im Rahmen der Bestenauslese bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. aha setzt sich außerdem für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes.