Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Transportlogistik - Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung

hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG; Schleinitz, Neumünster, Herten, Westerkappeln, Burgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG sucht einen Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Transportlogistik in Schleinitz. In diesem Job sind Sie für die sachliche Rechnungsprüfung, die Dokumentenverwaltung und die Kommunikation mit Logistikdienstleistern zuständig. Flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Gesundheitsmanagement und 30 Tage Urlaub pro Jahr werden geboten. Bewerbungen mit Gehaltsvorstellung sind willkommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Hausinterne Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen Logistikumfeld wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse, vor allem in Excel.

Aufgaben

• Sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung.
• Download und Kontrolle der Dokumentensätze für Importe.
• Pflege der Kostenübersicht für Seefrachten.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Transportlogistik - Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die fünf Logistik-Standorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung aller hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte – und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung für über 1.600 hagebau-Standorte. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.400 Mitarbeiter tätig sind.

Ihre Aufgaben

• Sachliche Rechnungsprüfung für die Transportbereiche Seefrachten und Nachläufe im Rahmen der Importabwicklung aus Asien
• Sachliche Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung und Weiterberechnungen von nationalen und internationalen Stückgut- und Pakettransporten
• Direkte Klärung von Rechnungsdifferenzen mit unseren Logistikdienstleistern in enger Abstimmung mit der Verschiffungsplanung und Nachlaufsteuerung
• Pflege der Kostenübersicht auf Basis der Rechnungseingänge aus den Bereichen Seefrachten und Nachläufe
• Download, Kontrolle und Reklamation der Dokumentensätze für alle Importe aus Asien (Warenrechnungen, Packlisten, Zolldokumente, Freihandelspapieren)
• Klärung von nicht korrekten bzw. unvollständigen Datensätzen mit unserem A.R.E.N.A-Team in Fernost
• Aufbereitung der Dokumentefür die Eingangsverzollunginkl. Kommunikationmit den externen Verzollungsdienstleistern und Unterstützung bei allen sonstigen zollrelevanten administrativen Tätigkeiten

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit (i.d.R. 2Tage vor Ort / 3 Tage im Mobile-Office)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrrad- und Technikleasing
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
• Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Praxiserfahrungim kaufmännischen Logistikumfeld, idealerweise im Bereich des Transportmanagements, wünschenswert
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse, vorallem in Excel
• Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer möglichen wöchentlichen Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung!