Kfm. Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung | 20097 Hamburg

WISAG

Hamburg

EUR 35.000 - 55.000

Jobbeschreibung

Kfm. Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung | 20097 Hamburg Willkommen bei der WISAG

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche

: Aviation, Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der WISAG

Gebäudereinigung

. Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützen unseres Betriebs- und Niederlassungsleiter im
Tagesgeschäft im Facility Management
– organisatorisch, administrativ und inhaltlich
Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung
, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
Unterstützen des Teams im Betrieb sowie des Vertriebs durch Pflege von
Kalkulationen
, Preisauskünften, Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
Pflegen der Kundenkontakte
– persönlich und telefonisch – inkl. Reklamationsmanagement
Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von
Auswertungen
,
Berichten sowie Statistiken
Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung
Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne

Sie unterstützen uns in

Vollzeit

in unserer Niederlassung in 20097

Hamburg- Hammerbrook

. Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung
, z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.
Erfahrung
im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
Idealerweise Erfahrungen im Bereich des
Facility Management oder der Hotelerie
Vorkenntnisse in Microsoft Office insb. Microsoft Excel
zur Unterstützung in der Erstellung von Angebotserweiterungen
Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und
Priorisierungsvermögen
Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
Attraktives Gehalt
Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice
30 Tage Urlaub
Individuelle Aufstiegs- und
Weiterbildungsmöglichkeiten
über unsere hauseigene Akademie
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!
– z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden:

Vollzeit / Teilzeit

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes:

Intern

Was wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
Attraktives Gehalt
Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice
30 Tage Urlaub
Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.

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