Kfm. Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung

WISAG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen engagierten Mitarbeiter im Facility Management. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den Betriebsleiter und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, Kundenkontakte und die Erstellung von Auswertungen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt und individuelle Entwicklung fördert. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines großen Teams!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Gehalt

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich, idealerweise im Büromanagement.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsleiters im Facility Management.
• Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Terminplanung.
• Pflege von Kundenkontakten und Reklamationsmanagement.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Aufgaben:

• Unterstützen unseres Betriebs- und Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft im Facility Management – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
• Unterstützen des Teams im Betrieb sowie des Vertriebs durch Pflege von Kalkulationen, Preisauskünften, Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
• Pflegen der Kundenkontakte – persönlich und telefonisch – inkl. Reklamationsmanagement
• Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung
• Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne

Ihr Arbeitsplatz:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung Hamburg- Hammerbrook.

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich des Facility Management oder der Hotelerie
• Vorkenntnisse in Microsoft Office insb. Microsoft Excel zur Unterstützung in der Erstellung von Angebotserweiterungen
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Eine strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Attraktives Gehalt
• Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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