Key Account Associate (w/m/d)

KoRo; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

20 Tage Workation

28 Tage Urlaub (mit Steigerung)

MacBook + Office-Setup

Deutschland-Ticket

Firmeneigene Altersvorsorge

Fitnesszuschuss

Team-Events

Job summary

KoRo sucht am Standort Berlin eine:n Key Account Associate (w/m/d) für 12 Monate, die/der das operative Rückgrat des Vertriebs bildet und als Bindeglied zu Handelspartnern fungiert.

Du automatisierst manuelle Prozesse mit KI-Tools und schaffst Transparenz für die KAMs, damit Produkte fristgerecht in die Regale gelangen.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung im Retail/LEH/Drogerie-Umfeld ist wünschenswert.
• Gute Fähigkeit zur Datenanalyse und Erstellung von Reports.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Key Account Manager bei Terminen, Angebotserstellung und Stammdatenpflege.
• Erstellung von wöchentlichen Sell-in/Sell-out-Berichten; Forecast-Unterstützung; Budget- und Werbekontrolle.
• Direkte Kundenkommunikation, Reklamationsbearbeitung und Pflege von Preisen/Aktionskalendern.

Skills

KAM Support

Datenanalyse

Kundenbetreuung

Prozessautomatisierung

KI-Anwendung

Tools

KI-Tools

Job description

Als Key Account Associate (w/m/d) - (12 Monate befristet) bei KoRo bist du das operative Rückgrat unseres Vertriebs und das entscheidende Bindeglied für reibungslose Abläufe im Key Account Management. Mit deiner starken Tech-Affinität und dem smarten Einsatz von KI-Tools automatisierst du manuelle Prozesse und hebst unsere administrativen Workflows auf das nächste Level. Durch deine eigenverantwortliche Arbeit schaffst du maximale operative Transparenz und hältst unseren Key Account Managern den Rücken frei, damit unsere Produkte erfolgreich und fristgerecht in die Regale unserer Handelspartner gelangen.

WORAN DU ARBEITEST

• KAM Support & Organisation: Du entlastest unsere Key Account Manager bei der Vorbereitung von Kundenterminen, der Angebotserstellung, administrativen Aufgaben und der Pflege von Stammdaten.
• Reporting & Datenanalyse: Du erstellst wöchentliche Sell-in-/Sell-out-Berichte, unterstützt aktiv bei Forecast-Anpassungen und kontrollierst das Werbebudget sowie WKZ-Rechnungen.
• Kunden- & Account-Pflege: Du übernimmst die direkte Kundenkommunikation, bearbeitest Reklamationen und pflegst Preise, Aktionskalender sowie Zweitplatzierungen.
• Prozessautomatisierung & KI: Du nutzt dein starkes technisches Know-how und moderne KI-Tools, um manuelle, zeitintensive Routineaufgaben im Vertrieb innovativ zu automatisieren.
• Operative Kampagnensteuerung: Du bereitest die von den KAMs initiierten Kampagnen und Aktionen in der Durchsteuerung vor, organisiert geplante Handelsmessen von A‑Z, und stellst die reiblungslose Kommunikation abteilungsübergreifend her.

WAS DU MITBRINGST

• Relevante Vorerfahrung im Retail-, LEH- oder Drogerie-Umfeld (fundiertes Wissen über die Handelslandschaft ist ein Muss), idealerweise in einer assistierenden oder koordinierenden Rolle.
• Tech-Savviness & Digital Mindset: Du bist ein Profi im Umgang mit KI sowie Automatisierungstools und brennst dafür, manuelle Prozesse durch intelligente Workflows zu ersetzen.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität: Du arbeitest extrem datengetrieben, erstellst präzise Kalkulationen fehlerfrei und behältst auch bei vielen parallelen Auswertungen stets den Überblick.
• Starkes Stakeholder-Management: Du kommunizierst souverän mit internen Fachbereichen, gehst proaktiv auf unsere Kunden zu und überzeugst durch absolute Hands‑on‑Mentalität.
• Fließende Sprachkenntnisse: Du drückst dich auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sicher aus.
• Standort: Du lebst in Berlin oder bist bereit für den Job nach Berlin zu ziehen.

WAS WIR DIR BIETEN

• Smart Working & Flexibility: Flexible Arbeitszeiten, Hybrides Arbeiten & 20 Tage Workation. Wir vertrauen auf deine Eigenverantwortung: Du gibst Gas für unsere gemeinsamen Ziele und strukturierst deinen Tag so, wie es für dich am besten funktioniert. Dazu gibt es 28 Tage Urlaub zum Start – mit jedem Jahr Betriebszugehörigkeit kommt ein Tag dazu (gedeckelt auf 30 Tage), um den Kopf freizubekommen.
• Growth & Setup: Ein strukturierter Onboarding-Plan für deinen Start sowie ein eigenes Development-Budget für deine persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem erhältst du dein persönliches MacBook sowie ein voll ausgestattetes Office-Setup mit Bildschirmen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• KoRo Life & Extras: Free Snacks und Barista-Kaffee im Office, 20% Rabatt im KoRo Online-Shop sowie exklusive Vergünstigungen bei Partnerunternehmen. Dazu kommt ein voll finanziertes Deutschland-Ticket, Zuschuss für deine Fitness-Mitgliedschaft (Urban Sports Club, Hansefit oder FitX) und eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) über Ginkgo.
• Shared Moments: Regelmäßige Team-Events und Company Parties, um unsere Meilensteine und Erfolge gemeinsam zu feiern.

WIR SUCHEN MENSCHEN, DIE UNSERE WERTE TEILEN

Bei uns geht es nicht nur um das Was, sondern vor allem um das Wie. Du passt perfekt zu uns, wenn du folgendes Mindset mitbringst:

• Du übernimmst Ownership. Du wartest nicht auf perfekte Briefings oder klare Anweisungen – du erkennst Chancen und handelst. Wenn Dinge nicht wie geplant laufen, übernimmst du Verantwortung und treibst die Lösung selbst voran.
• Du fühlst dich im Wandel zuhause. Veränderungen in Prioritäten, Prozessen oder Plänen bremsen dich nicht aus – du passt dich schnell an und bleibst in Bewegung.
• Du baust auf, statt zu warten. Wenn etwas fehlt, schaffst du es selbst. Du denkst in MVPs statt in Perfektion und optimierst von dort aus kontinuierlich weiter.
• Du denkst in Impact. Du hinterfragst den Status Quo, priorisierst konsequent und suchst immer den smartesten Weg zum besten Ergebnis - mit Fokus auf das, was wirklich Wirkung erzeugt.
• Du bist ein echter Teamplayer. Du bist nahbar, respektvoll und bringst Energie ins Team. Du sagst klar deine Meinung, stehst hinter Entscheidungen und inspirierst dein Umfeld durch deine positive und kollaborative Art.

Own it – Move fast – Build it – Create impact – Lift others

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