Key Account Assistant (m/w/d)

implantcast GmbH; Buxtehude; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Mental Health Coaching

Bike Leasing

Kinderbetreuung (ObstKINDERGarten)

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Ticket Zuschuss

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Job summary

implantcast GmbH in Buxtehude sucht eine engagierte Fachkraft im Vertriebsinnendienst zur Unterstützung des Key Account Managements. Sie überwachen Verträge, bearbeiten Ausschreibungen und verbessern Preisstrukturen in der Warenwirtschaft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bonusmanagement, Stammdatenpflege und das Erstellen von Reportings für Top-Kunden. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit ERP-Systemen und Excel-Kalkulationen.

Qualifications

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst und Ausschreibungsverfahren.
• Vertragsmanagementkenntnisse und Stammdatenpflege.
• Umgang mit ERP/Warenwirtschaftssystemen und Excel-Kalkulationen.

Responsibilities

• Unterstützung des Key Account Managements in operativen Belangen.
• Eigenverantwortliche Überwachung von Verträgen und Vereinbarungen.
• Bearbeitung von Ausschreibungen in Abstimmung mit dem Vertrieb.
• Pflege von Preis- und Konditionsdaten in der Warenwirtschaft.
• Abwicklung des Bonusmanagements und Erstellung von Abrechnungen.
• Pflege von Stammdaten- und Kalkulationstools zur Datenqualität.
• Aufbereitung von Absatz- und Umsatzdaten zur Vertriebsunterstützung.
• Versand standardisierter und kundenspezifischer Reportings an Key-Kunden.

Skills

Vertriebsinnendienst

Ausschreibungen

Vertragsmanagement

Stammdatenpflege

ERP/Warenwirtschaft

Excel/Kalkulationen

Tools

ERP-Systeme

Kalkulations-Tools

Job description

People First

implantcast - Shaping the future together.

As a reliable partner for physicians and patients, we develop and manufacture both standard and custom-made endoprostheses. More than 900 employees help ensure that people around the world can actively participate in life again with our products "Made in Germany" from Buxtehude near Hamburg . This meaningful mission fills us with pride - and perhaps soon you, too?

Your future responsibilities:

• Unterstützung des Key Account Managements in allen operativen und administrativen Belangen zur Sicherstellung einer effizienten Kundenbetreuung
• Eigenverantwortliche Überwachung, Pflege und Nachverfolgung von Verträgen und kundenbezogenen Vereinbarungen
• Federführende Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Angebots- und Verhandlungsverfahren in enger Abstimmung mit dem Vertrieb
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Preis- und Konditionsdaten in der Warenwirtschaft
• Eigenständige Abwicklung des Bonusmanagements einschließlich Pflege und Prüfung von Bonusvereinbarungen, Ermittlung der abrechnungsrelevanten Umsätze sowie Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung der Bonusabrechnungen
• Verantwortung für die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung von Stammdaten- und Kalkulationstools zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Datenbasis als Grundlage für vertriebliche Entscheidungen und Kundenkommunikation
• Eigenständige Aufbereitung von Absatz- und Umsatzzahlen zur zielgerichteten Unterstützung des Key Account Managements
• Verantwortung für die operative Erstellung sowie den regelmäßigen Versand standardisierter und kundenspezifischer Reportings (z. B. Healthcare‑Sales‑Reports) an Key Kunden

What you bring to the role:

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations oder Key Account Support
• Erfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen und Angebotsverfahren
• Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Betreuung von Kundenvereinbarungen
• Erfahrung in der Stammdatenpflege und Datenqualitätsmanagement
• Umgang mit komplexen internen und externen Schnittstellen
• Sehr gutes Verständnis von vertrieblichen Prozessen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen/Warenwirtschaftssystemen
• Gute Kenntnisse in Excel bzw. Kalkulations- und Analyse-Tools
• Verständnis von Preis- und Konditionslogiken

These are our benefits:

• Fürstenberg Institute: confidential mental health coaching & individual counselling
• Sports and health promotion allowance
• ObstKINDERGarten childcare service
• Bike leasing at attractive conditions
• Company medical service with occupational healthcare support and vaccination offers
• Employer contribution to company pension scheme
• Subsidy for the Deutschland-Ticket
• Holiday pay, Christmas bonus and anniversary payments
• Corporate benefits with attractive employee discounts

implantcast GmbH

Lüneburger Schanze 26

21614 Buxtehude