Kennziffer 2025-1019: Sachbearbeitung beim Referat Personal

POLIZEIPRÄSIDIUM OFFENBURG; Offenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Polizeipräsidium Offenburg sucht eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Sachbearbeitung beim Referat Personal. Diese unbefristete Teilzeitstelle bietet flexible Arbeitszeiten und gute Fortbildungsmöglichkeiten. Ihr Beitrag fördert die Sicherheit und Lebensqualität in der Region. Bewerbungen sind bis zum 06.07.2025 über unser Bewerberportal einzureichen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Job-Ticket

Gesundheitsmanagement

Gemeinschaftsveranstaltungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Fortbildungen.
• Korrespondenz mit der Hochschule für Polizei BW.
• Erfassung und Pflege von Daten.

Kenntnisse

Teamarbeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Kennziffer 2025-1019: Sachbearbeitung beim Referat Personal

Von der Rheinebene bis zu den Höhen des Schwarzwalds, für den Ortenaukreis, den Landkreis Rastatt sowie den Stadtkreis Baden-Baden und damit für mehr als 700.000 Menschen sind wir der Garant für Sicherheit und Lebensqualität.

Wir suchen Sie (w/m/d) am Dienstort Offenburg für den Bereich der Sachbearbeitung beim Referat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (entspricht 19,75 Wochenstunden) als eine engagierte Persönlichkeit, für die Flexibilität und Teamarbeit selbstverständlich sind. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang auf bis zu 100% (entspricht 39,5 Wochenstunden) zunächst befristet bis 31.12.2025 zu erhöhen. Eine Verlängerung der befristeten Arbeitszeiterhöhung ist voraussichtlich möglich. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe 6.

Als moderner Arbeitgeber bietet Ihnen das Polizeipräsidium Offenburg neben einem sicheren Arbeitsplatz gute Fortbildungsmöglichkeiten, eine sehr gute „Work-Life-Balance“ mit flexiblen Arbeitszeiten, ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement, Gemeinschaftsveranstaltungen, einen Zuschuss zum Job-Ticket und vieles mehr. Eine ausführliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Bei uns können Sie einen bedeutenden Beitrag leisten – Ihr Engagement bei der Polizei für mehr Sicherheit und Lebensqualität in Baden-Württemberg!

Die Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Planung, Organisation und Administration von Fortbildungen,
• regelmäßige Korrespondenz mit der Hochschule für Polizei BW,
• Planung und Organisation von Veranstaltungen,
• Koordination des Dienstsports,
• Anwendung von aufgabenbezogenen Softwareverfahren und Datenbanksystemen,
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten,
• Schriftgutverwaltung und -archivierung.

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihre Einstellungs-/Übernahmevoraussetzung (konstitutives Anforderungsprofil):

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Justiz-, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer, mindestens gleichwertiger Berufsausbildungsabschuss.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen (deklaratorisches Anforderungsprofil):

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook),
• selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten,
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
• Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet wie auch in die bei uns angewandten Softwareprodukte einzuarbeiten,
• Konzentrationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Das Polizeipräsidium Offenburg engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG).

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Für Fragen zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Waltersperger unter Tel. [phone] zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Fischer, Referat Personal, Tel. [phone].

Im Falle einer Bewerbung werden die für die Bewerberauswahl erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Nähere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Datenschutz bei Bewerbungsverfahren.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis spätestens 06.07.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025-1019 ausschließlich über unser Bewerberportal.

Bitte geben Sie hierbei Ihre private Erreichbarkeit (Tel. + Email) an.

Wir weisen darauf hin, dass wir Kosten, die Ihnen möglicherweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren/Vorstellungsgespräch entstehen, leider nicht erstatten können.

i.V. Leitung Referat Personal

Stellenangebot als PDF (nicht barrierefrei):