Kaufmännisches Organisationstalent (m/w/d) für Empfang & Büro | Metjendorf bei Oldenburg

Werbeagentur Mangoblau; Oldenburg, Wiefelstede; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht ein kaufmännisches Organisationstalent für Empfang und Büro. In dieser Teilzeitstelle von ca. 20 Stunden pro Woche bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang mit und hast Freude am direkten Kundenkontakt. Mit deinem Organisationstalent und sicherem Umgang mit MS Office unterstützt du das Team und trägst zur positiven Atmosphäre bei. Werde Teil eines kreativen Arbeitsumfelds mit flachen Hierarchien und flexiblem Arbeiten.

Leistungen

Kreatives Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzung für die Arbeit

Echte Teamkultur

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang oder Büroorganisation.
• Freude am direkten Kundenkontakt und Organisationstalent.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Kunden.
• Unterstützung des Teams mit Büroaufgaben und Organisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenkontakt

MS Office

Büroorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Empfang

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Teams

Amicron Faktura

Jobbeschreibung

Kaufmännisches Organisationstalent (m/w/d) für Empfang & Büro

Wir suchen Dich ab dem 01.06.2025 oder früher als:
Kaufmännisches Organisationstalent (m/w/d) für Empfang & Büro
Teilzeit – ca. 20 Stunden die Woche

Zwischen kreativen Köpfen und großen Ideen brauchen wir jemanden, der den Überblick behält – nämlich Dich!

Bei Mangoblau entwickeln wir starke Marken, spannende Kampagnen und kreative Inhalte.

Damit das reibungslos läuft, brauchen wir Verstärkung im Hintergrund.

Deine Mission:

• Du betreust unsere Telefonzentrale – freundlich, verbindlich und immer gut gelaunt
• Du empfängst unsere Kundinnen und Kunden und sorgst dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen
• Du unterstützt unser Team mit klassischen Büroaufgaben und hältst im Tagesgeschäft die Fäden zusammen
• Du sorgst für reibungslose Abläufe: vom Posteingang, Rechnungen schreiben bis zur kleinen Alltagsorganisation

Dein Werkzeugkoffer:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Büroorganisation
• Organisationstalent und Freude an direktem Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Word und Teams)
• Erfahrung mit Amicron Faktura ist ein Plus, aber kein Muss
• Eine herzliche, strukturierte und flexible Art – Du hast einfach ein Händchen fürs „Umtüddeln“

Was Dich bei uns erwartet:

• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit viel Herz, Humor und flachen Hierarchien
• Ein abwechslungsreicher Büroalltag mit direktem Draht zu unseren Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
• Wertschätzung für Deine Arbeit und echte Teamkultur

Dann zeig uns, was Du drauf hast – und vor allem, wer Du bist!

Als autorisiertes Beratungsunternehmen begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg zu digitalen Lösungen für Vertrieb und Handel.

Mangoblau GmbH ist Mitglied im Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V.