Kaufmännischer Verwalter / Property Manager (m/w/d)

Parte Verwaltung GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Geregelte Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (Option)

Job summary

Parte Verwaltung GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Verwalter/in zur eigenverantwortlichen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mietvertragswesen, Koordination von Instandhaltungen, Prüfung von Versicherungsfällen sowie Rechnungsprüfung und Jahresabschlüsse. Gute MS-Office-Kenntnisse und Deutsch auf C1-Niveau sind erforderlich; PKW-Führerschein Pflicht.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise Immobilienbereich, sowie grundlegende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gewerbemietrecht Kenntnisse sind wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien unterschiedlicher Größenordnungen.
• Erster Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden.
• Vertragswesen, Anpassungen und Schriftverkehr im Mietbereich; Koordination von Instandhaltungsarbeiten.
• Prüfung von Versicherungsfällen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Mitarbeit an Jahresabrechnungen und Berichten.

Job description

Wir als Arbeitgeber:

Das bewegen Sie bei uns:

• Als kaufmännischer Verwalter betreuen Sie eigenverantwortlich Wohn- und Gewerbeimmobilien von Klein- bis hin zu Großunternehmen und fungieren als erster Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden.
• Das gesamte Mietvertragswesen inkl. Anpassungen und Schriftverkehr verantworten Sie für Ihren Bestandsbereich und stehen dabei im engen Austausch mit unseren Kunden oder deren Asset Managern.
• Bei Eintritt von Versicherungsschäden verantworten Sie die Prüfung und Behebung dieser.
• Nach der Ausschreibung und Vergabe von Dienstleistungsverträgen koordinieren Sie die Zusammenarbeit und betreuen Instandhaltungsarbeiten.
• Nicht zuletzt kontrollieren Sie Rechnungen und wirken bei Jahresabrechnungen sowie Monats- und Quartalsberichten für unsere Auftraggeber mit.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise im Immobilienbereich, sowie grundlegende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Darüber hinaus besitzen Sie gute Kenntnisse im Gewerbemietrecht.
• Durch fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift überzeugen Sie uns.
• Ein PKW-Führerschein ist für diese Position erforderlich.
• Ihre ausgeprägte Hands-on Mentalität und eine selbstbewusste sowie diplomatische Kommunikation mit Auftraggebern und Mietern runden Ihr Profil ab.

Das bringst Du mit:

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
• Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.
• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Moderner Arbeitsplatz, zeitgemäße Technik und Diensthandy (auch privat nutzbar).
• Zentrale Bürolage mit Parkplatz sowie guter ÖPNV-Anbindung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist
[phone]