Kaufmännischer / Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

Alloheim Senioren-Residenzen SE; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Einrichtung im Facility Management sucht einen engagierten Mitarbeitenden, der administrative und technische Aufgaben übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die Rechnungsprüfung, die Unterstützung bei der technischen Gebäudeausrüstung und die Koordination von Weiterbelastungen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mitbringen sowie Erfahrung in MS-Office haben. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung zum Monatsende

Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits Programm mit Rabatten

Intensives Onboarding und Unterstützung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Vorzugweise Kenntnisse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung und/oder Facility Management.
• Erfahrung mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablagen und Korrespondenzen.
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Maßnahmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung.
• Prüfung von mietvertraglichen Verpflichtungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung

Erfahrung mit MS-Office Produkten

Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Kaufmännischer / Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

Alloheim Senioren-Residenzen SE sucht einen engagierten Mitarbeitenden im Facility Management mit kaufmännischen und technischen Aufgaben zur Unterstützung unserer Standorte.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablagen, Korrespondenzen intern/extern, Behördenkommunikation, Angebotsabfragen, Angebotsauswertungen, Auftragsablage
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Maßnahmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung
• Prüfung von mietvertraglichen Verpflichtungen einschließlich Dokumentation und Koordination von Weiterbelastungen gegenüber unseren Immobilieneigentümern
• Schnittstellentätigkeiten im Bereich Facility Management
• Daten- und Systempflege
• Monitoring und Erstellung der betriebsspezifischen Statistiken und fortlaufender Aktualisierung
• Bearbeitung und Prüfung der Datensätze über unsere internen Systeme zur Steuerung der Fremddienstleister im Bereich Instandhaltung
• Mitwirkung am Aufbau eines CAFM Systems

Ihr Profil / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Vorzugweise Kenntnisse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung und/oder Facility Management
• Erfahrung mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten

Wir bieten

• Attraktive Vergütung zum Monatsende
• Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits Programm mit Rabatten (z. B. Movie Park, Center Parcs)
• Bis zu 2 Jobräder
• Intensives Onboarding und Unterstützung durch Fachabteilung
• Teamarbeit über Departments hinweg; Ideen sind willkommen