Kaufmännischer / Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

Alloheim Senioren-Residenzen SE; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Betreiber von Pflegeeinrichtungen in Düsseldorf sucht einen Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten im Bereich Facility Management. Die Aufgaben umfassen die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Verwaltung von mietvertraglichen Verpflichtungen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung ist erforderlich, idealerweise mit Kenntnissen in der technischen Gebäudeausrüstung. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits Programm

Job Räder

Intensives Onboarding

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Kenntnisse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung und/oder Facility Management sind von Vorteil.
• Erfahrung mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Facility Management.
• Koordination von mietvertraglichen Verpflichtungen.
• Daten- und Systempflege.

Kenntnisse

Kenntnisse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung

Erfahrung mit MS-Office Produkten

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind der führende Betreiber von rund 290 Pflegeeinrichtungen, 95 Standorten mit Betreutem Wohnen und 24 ambulanten Pflegediensten in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 24.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.

Wir bieten Ihnen:

• Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung
• Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Sie abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs uvm.)
• Bis zu 2 Job Räder
• Intensives Onboarding, unsere Kollegen der Fachabteilung stehen Ihnen zur Seite
• Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit Willkommen

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablagen, Korrespondenzen intern/extern, Behördenkommunikation, Angebotsabfragen, Angebotsauswertungen, Auftragsablage
• Rechnungsprüfung und- bearbeitung von Maßnahmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung
• Prüfung von mietvertraglichen Verpflichtungen einschließlich Dokumentation und Koordination von Weiterbelastungen gegenüber unseren Immobilieneigentümern
• Schnittstellentätigkeiten im Bereich Facility Management
• Daten- und Systempflege
• Monitoring und Erstellung der betriebsspezifischen Statistiken und fortlaufender Aktualisierung
• Bearbeitung und Prüfung der Datensätze über unsere internen Systeme zur Steuerung der Fremddienstleister im Bereich Instandsetzung und Wartung
• Mitwirkung am Aufbau eines CAFM System

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Vorzugsweise mit Kenntnissen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung und/oder Facility Management
• Erfahrung mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und selbstsicheres Auftreten