Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Financial Operations, befristet auf 24 Monate

Douglas Group; Heilbronn; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Die Position ist als Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre in Heilbronn angesiedelt und gehört zur DOUGLAS Group. Sie arbeiten im Rechnungswesen, bearbeiten definierte kaufmännische Vorgänge, führen Monatsabschlüsse durch und erstellen standardisierte Auswertungen.

Zudem pflegen Sie Prozessdaten, arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen, identifizieren Optimierungspotenziale und sichern Compliance; eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird

Qualifications

• Du bist sicher im Umgang mit Zahlen, Dokumenten und standardisierten Prozessen.
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick auch bei wiederkehrenden Aufgaben.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung definierter kaufmännischer Vorgänge im Rechnungswesen.
• Durchführung von Monatsabschlüssen und Erstellung standardisierter Auswertungen.
• Datenpflege, Dokumentation und Reporting.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Klärung von Unstimmigkeiten.
• Prozessoptimierung und Compliance-Sicherung.

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Finance Operations

Tools

ERP-Systeme

Job description

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.

AUFGABEN MIT IMPACT

• Kaufmännische Prozesse: Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung definierter kaufmännischer Vorgänge im Rechnungswesen und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.
• Prüfung und Qualitätssicherung: Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und korrekte Zuordnung und klärst offene Fragen mit den zuständigen Ansprechpartnern.
• Datenpflege und Dokumentation: Du stellst eine sorgfältige Pflege von Prozessdaten sicher und kümmerst dich um die strukturierte Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen, um Unstimmigkeiten zu klären und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Monatsabschluss und Reporting: Du unterstützt bei regelmäßigen Abschlussarbeiten und erstellst standardisierte Auswertungen, Übersichten und Listen.
• Prozessoptimierung: Du erkennst wiederkehrende Fehlerquellen, bringst Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt dabei, bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Compliance: Du achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien und definierter Qualitätsstandards.

DEINE SKILLS

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Rechnungswesen oder im Bereich Finance Operations mit.
• Du bist sicher im Umgang mit Zahlen, Dokumenten und standardisierten Prozessen. Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
• Du stimmst dich gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab und findest pragmatische Lösungen für offene Fragestellungen.
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und hast Freude daran, Abläufe gemeinsam zu verbessern.

ERKENNST DU DICH WIEDER?

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.
Wir freuen uns auf Dich!

Über parfumdreams und Parfümerie Akzente

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Die Position ist bei parfumdreams / Parfümerie Akzente in Heilbronn angesiedelt. Wir arbeiten in einem hybriden Modell und legen Wert auf persönliche Zusammenarbeit vor Ort. Gleichzeitig freuen wir uns auch über Bewerbungen von Kandidat*innen, die remote arbeiten möchten.

Teil der DOUGLAS Group

Parfumdreams und die Parfümerie Akzente sind Teil der DOUGLAS Group, Europas führendem Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty. Die DOUGLAS Group inspiriert Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, und bietet ein ausgewähltes Sortiment aus Düften, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty-Dienstleistungen. Mit ihrer starken Omnichannel-Positionierung verbindet die Gruppe digitale Kompetenz, führende Marken und stationäre Präsenz in einem internationalen Premium-Beauty-Umfeld. So vereint parfumdreams die Reichweite und Stärke eines etablierten europäischen Players mit der Dynamik, Spezialisierung und Kundennähe einer starken Beauty- und E-Commerce-Marke.