Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance - 39h-Woche

Sicherheit Öffentlicher Dienst

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Vielseitige Tätigkeiten

Zentrale Lage in München

Zusammenfassung

MY Humancapital GmbH sucht in München einen kaufmännischen Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Vollzeit. Die Stelle bietet eine 39-Stunden-Woche und eine sichere Perspektive im öffentlichen Sektor.

Sie erfassen Anträge, bearbeiten Vorgänge, bearbeiten Telefonate, beraten Besucher und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Kenntnisse in MS-Office sind vorteilhaft und eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbar.
• Erfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter/Verwaltungsmitarbeiter wünschenswert.
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Eingehende Anträge und Vorgänge im System erfassen und bearbeiten.
• Telefonische Anfragen entgegennehmen und Besucher freundlich beraten.
• Anliegen prüfen und an zuständige Stellen weiterleiten.
• Ablage organisieren und Dokumentation sicherstellen.
• Team bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Zuverlässige Arbeitsweise

EDV Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) – München | Vollzeit | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) erfassen und bearbeiten Sie eingehende Anträge und Vorgänge im System
• Zudem übernehmen Sie telefonische Anfragen und stehen Besuchern als freundliche Ansprechperson zur Verfügung
• Darüber hinaus prüfen Sie eingehende Anliegen und leiten diese zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter
• Zusätzlich kümmern Sie sich um die Ablage und sorgen für eine strukturierte und vollständige Dokumentation
• Dabei unterstützen Sie das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Besonders passend ist Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) oder Büroassistent (m/w/d), idealerweise im Verwaltungsumfeld
• Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen, und bringen eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit mit
• Zusätzlich arbeiten Sie sorgfältig und gewissenhaft und stellen sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Veränderungen ein
• Wichtig sind Kundenorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Lernbereitschaft und eine zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-h-Woche
• Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München