Vergabemanager (m/w/d) Öffentliche Ausschreibung

MY Humancapital GmbH; München; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage in München

Weiterbildung

Teamorientierte Zusammenarbeit

Zusammenfassung

MY Humancapital GmbH sucht im Auftrag eines Partners in München eine/n Vergabemanager (m/w/d) – Öffentliche Ausschreibungen zur Steuerung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren.

Sie beraten Fachbereiche zu vergaberechtlichen Prozessen, bereiten Bekanntmachungen und Submissionen vor, prüfen Angebote und koordinieren Fristen sowie Verhandlungen; eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z. B. BWL, Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsrecht) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen, idealerweise zu Bau-, Liefer- oder Dienstleistungsverträgen.
• Fundierte Kenntnisse in GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO; HOAI-Kenntnisse von Vorteil; Angebotskalkulationen bevorzugt.
• Verhandlungsgeschick, Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind gefragt.

Aufgaben

• Steuerung nationaler und europaweiter Ausschreibungs- und Vergabeverfahren gemäß Vorgaben.
• Beratung interner Fachbereiche zu vergaberechtlichen Prozessen und Dokumentationsunterlagen.
• Vorbereitung von Bekanntmachungen, Durchführung von Submissionen und formale Angebotsprüfung inklusive Dokumentation.
• Fristenkoordination, Bieterkommunikation, Verhandlungen und reibungsloser Ablauf der Verfahren.
• Erstellung von Vergabeempfehlungen und Begleitung der Bewertung eingehender Angebote.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Organisationsstärke

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

MS Office

SAP

Digitale Vergabeplattformen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsrecht)

Tools

MS Office

SAP

Digitale Vergabeplattformen

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Vergabemanager (m/w/d) – Öffentliche Ausschreibungen“.

Aufgaben

• Als Vergabemanager (m/w/d) steuern Sie nationale und europaweite Ausschreibungs- und Vergabeverfahren unter Einhaltung aktueller vergaberechtlicher Vorgaben
• Zudem beraten Sie interne Fachbereiche zu vergaberechtlichen Prozessen, geeigneten Vergabearten und erforderlichen Verfahrensunterlagen
• Auch verantworten Sie die Vorbereitung von Bekanntmachungen, die Durchführung von Submissionen sowie die formale Angebotsprüfung inklusive Dokumentation
• Darüber hinaus koordinieren Sie Fristen, führen Bieterkommunikation sowie Verhandlungen durch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Vergabeverfahren
• Zusätzlich erstellen Sie Vergabeempfehlungen und begleiten die kaufmännische sowie formale Bewertung eingehender Angebote

Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zudem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen mit, insbesondere im Umfeld von Bau-, Liefer- oder Dienstleistungsverträgen
• Auch besitzen Sie fundierte Kenntnisse in GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO sowie idealerweise in HOAI und Angebotskalkulationen
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch Verhandlungsgeschick, Organisationsstärke und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zusätzlich arbeiten Sie sicher mit MS Office, SAP und digitalen Vergabeplattformen und kommunizieren souverän mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Benefits

• Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel durch Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Zentrale Lage: Moderne Büros im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
• Weiterbildung: Profitieren Sie von einem umfassenden Aus- und Weiterbildungsangebot
• Team & Zusammenarbeit: Sie werden Teil eines offenen und dynamischen Teams, das Sie unterstützt und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert