Kaufmännischer Sachbearbeiter - Vertragswesen (m / w / d) Vollzeit

GeAT - Erfurt; Erfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleistungsunternehmen in Erfurt sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertragswesen in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Angebotserstellung, Vertragsabwicklung und Rechnungsmanagement. Wir suchen eine qualifizierte Person mit Erfahrung im Umgang mit SAP und einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung. Das Unternehmen bietet tarifliche Vorteile, attraktive Mitarbeiterrabatte und ein Prämiensystem.

Leistungen

Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung

Betrieblichem Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger Ausbildungsdauer.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erste Erfahrung im Vertragswesen oder in der kaufmännischen Verwaltung.

Aufgaben

• Erstellen von Serviceangeboten und Verwalten von Serviceverträgen im SAP-System.
• Vorbereiten von Abrechnungsunterlagen und Pflege von Vertragsdaten.
• Erstellen von Rechnungen für Serviceverträge und Kommunikation mit Kunden.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Servicebewusstsein

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

SAP ERP-System

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter - Vertragswesen (m / w / d) Vollzeit

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen k aufmännischen Sachbearbeiter im Vertragswesen (m / w / d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben :

• Angebotserstellung und Vertragsabwicklung : Erstellen von Serviceangeboten auf Basis interner Vorgaben sowie vollständiges Bearbeiten, Anlegen und Verwalten von Serviceverträgen im SAP-System.
• Rechnungs- und Dokumentenmanagement : Vorbereiten von Abrechnungsunterlagen, Terminüberwachung zu Wartungsprotokollen sowie Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten, inklusive Korrekturen von Preisen oder Abrechnungszeiträumen.
• Fakturierung : Eigenständiges Erstellen von Rechnungen für Serviceverträge unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen.
• Daten- und Bestandsverwaltung : Pflege und Kontrolle von Vertragsbeständen sowie Erfassung und Dokumentation von eingebauten Komponenten im SAP-System.
• Prüfung von Unterlagen : Bearbeiten und kontrollieren von Wartungsprotokollen sowie Abnahmebescheinigungen zur korrekten Erfassung und Dokumentation.
• Kommunikation und Abstimmung : Direkte Zusammenarbeit mit Service- und Vertriebskollegen, Außenstellen sowie telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden zur Klärung von Vertragsinhalten, Abrechnungen oder Rückfragen.

Sie bringen mit :

Berufliche Qualifikation : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger Ausbildungsdauer, z. B. als Kaufmännischer Assistent, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m / w / d), oder eine vergleichbare Qualifikation.

Softwarekenntnisse : Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. Sortierfunktionen, Formatierungen, Formelerstellung bis zum SVERWEIS), sowie Erfahrung in der Arbeit mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen.

Kundenorientierung : Kommunikationsstärke und Servicebewusstsein für die professionelle Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern.

Arbeitsweise : Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Herangehensweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Flexibilität und Lernbereitschaft : Offenheit für neue Aufgaben sowie Bereitschaft, sich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten.

Vorerfahrung : Erste Erfahrung im Vertragswesen oder in der kaufmännischen Verwaltung technischer Dienstleistungen wünschenswert.

Ihre Vorteile bei uns :

Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen , kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen

Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.

Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung

Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

Interessiert?

Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Profitieren Sie von 25 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung! Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre berufliche Zukunft!

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen bzw. gespeicherte Daten unter Wahrung des Datenschutzes ordnungsgemäß vernichtet.

Stellendetails

Einsatzort

Erfurt

Beschäftigungsart

Vollzeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige

GeAT AG Erfurt

Juri-Gagarin-Ring 152

99084 Erfurt

0361 6635820

[e-mail]