Kaufmännischer Sachbearbeiter | Rechnungsprüfung & Kreditorenbuchhaltung (m|w|d)

Triconnect; Köln; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Home Office (1–2 Tage/Woche)

Langfristige Perspektive

Strukturierte Einarbeitung

Team Spirit

Job summary

Triconnect in Köln sucht eine(n) kaufmännische(n) Sachbearbeiter(in) für Rechnungsprüfung & Kreditorenbuchhaltung. Sie arbeiten eigenständig an Eingangsrechnungen, ordnen Kostenstellen zu und unterstützen den zentralen Rechnungseingang im Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung formaler Richtigkeit, die korrekte Erfassung im ERP-System sowie die Berücksichtigung projektspezifischer Anforderungen und der Kontakt zu Lieferanten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste kaufmännische Berufserfahrung wird vorausgesetzt.
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und kreditorische Prozesse.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen erfassen und Projekten zuordnen.
• Rechnungen formell prüfen und korrekt im ERP erfassen.
• Kreditorenbuchhaltung unterstützen und Lieferscheine klären.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Rechnungsprüfung

Kreditorenbuchhaltung

MS Excel

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Tools

ERP-System

Job description

Du arbeitest gerne mit Zahlen, prüfst genau und möchtest gleichzeitig nicht den ganzen Tag klassische Buchhaltung machen? Du suchst eine kaufmännische Position mit klaren Aufgaben, eigenständigem Arbeiten und Kontakt zu Lieferanten und internen Ansprechpartnern? Dann könnte diese Position genau zu dir passen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich als Kaufmännischen Sachbearbeiter | Rechnungsprüfung & Kreditorenbuchhaltung (m⁠|⁠w⁠|⁠d) in unbefristeter Anstellung für den Standort Köln.

Unser Kunde bietet dir:

• WORK-LIFE-BALANCE:Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf ein bis zwei Tage Home Office pro Woche
• SICHERHEIT: Langfristige Perspektive in einem professionellen und etablierten Arbeitsumfeld
• EINARBEITUNG:Strukturierte Einführung in die internen Prozesse, Projekte und kundenspezifischen Anforderungen
• VERANTWORTUNG:Eigenständiger Aufgabenbereich rund um Eingangsrechnungen, Rechnungsprüfung und projektbezogene Kostenerfassung
• DIGITALES ARBEITEN:Moderne Prozesse und Offenheit für den Einsatz von KI-Tools in der Belegerfassung
• TEAMSPIRIT: Kollegiale Zusammenarbeit und direkter Austausch mit internen Fachbereichen, Kunden und Lieferanten

Deine Aufgaben:

• Du erfasst und bearbeitest Eingangsrechnungen und ordnest diese den entsprechenden Projekten bzw. Kostenstellen zu
• Du prüfst Rechnungen auf formale Richtigkeit und stellst die korrekte Erfassung im ERP-System sicher
• Du berücksichtigst bei der Bearbeitung individuelle Kunden- und Projektanforderungen
• Du erfasst projektbezogene Kosten, Honorarstunden und abgabenpflichtige Beiträge
• Du bereitest abrechnungsrelevante Informationen und Unterlagen entsprechend den jeweiligen Kundenanforderungen auf
• Du betreust den zentralen Rechnungseingang und behältst offene sowie zu klärende Vorgänge im Blick
• Bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen stehst du direkt mit Lieferanten und weiteren Ansprechpartnern in Kontakt
• Du übernimmst unterstützende Aufgaben innerhalb der Kreditorenbuchhaltung

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement | Industriekaufmann (m⁠|⁠w⁠|⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste kaufmännische Berufserfahrung mit, idealerweise in der Rechnungserfassung | Rechnungsprüfung | Kreditorenbuchhaltung
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und insbesondere ein Verständnis für kreditorische Prozesse sind für diese Position ausreichend
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kannst erfasste Werte sowie kaufmännische Zusammenhänge nachvollziehen
• Mit MS Excel arbeitest du sicher
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig
• Du kommunizierst sicher und serviceorientiert mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab