Kaufmännischer Sachbearbeiter | Rechnungsprüfung & Kreditorenbuchhaltung (m|w|d)

TRICONNECT Consulting GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit

Einarbeitung

Verantwortung

Digitales Arbeiten

Teamspirit

Zusammenfassung

TRICONNECT Consulting GmbH in Köln sucht eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung zur Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung in unbefristeter Anstellung.

Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten Eingangsrechnungen, prüfen Formulare und erfassen projektbezogene Kosten im ERP-System. Erwartungen: kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, Zahlenverständnis und sichere Excel-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann).
• Erste Berufserfahrung in Rechnungserfassung, Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung.
• Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung, kreditorische Prozesse.
• Sorgfalt, Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eingangsrechnungen erfassen und Projekten zuordnen.
• Rechnungen auf formale Richtigkeit prüfen und korrekt erfassen.
• Projektbezogene Kosten und Honorarstunden erfassen.
• Lieferantenkontakt pflegen und offene Vorgänge klären.
• Kreditorenbuchhaltung unterstützende Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

MS Excel

Eigenständiges Arbeiten

Kunden- und Lieferantenkommunikation

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

we connect peopleDu arbeitest gerne mit Zahlen, prüfst genau und möchtest gleichzeitig nicht den ganzen Tag klassische Buchhaltung machen? Du suchst eine kaufmännische Position mit klaren Aufgaben, eigenständigem Arbeiten und Kontakt zu Lieferanten und internen Ansprechpartnern? Dann könnte diese Position genau zu dir passen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich als Kaufmännischen Sachbearbeiter | Rechnungsprüfung & Kreditorenbuchhaltung (m|w|d) in unbefristeter Anstellung für den Standort Köln.

Unser Kunde bietet dir:

• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf ein bis zwei Tage Home Office pro Woche
• SICHERHEIT: Langfristige Perspektive in einem professionellen und etablierten Arbeitsumfeld
• EINARBEITUNG: Strukturierte Einführung in die internen Prozesse, Projekte und kundenspezifischen Anforderungen
• VERANTWORTUNG: Eigenständiger Aufgabenbereich rund um Eingangsrechnungen, Rechnungsprüfung und projektbezogene Kostenerfassung
• DIGITALES ARBEITEN: Moderne Prozesse und Offenheit für den Einsatz von KI-Tools in der Belegerfassung
• TEAMSPIRIT: Kollegiale Zusammenarbeit und direkter Austausch mit internen Fachbereichen, Kunden und Lieferanten

Deine Aufgaben:

• Du erfasst und bearbeitest Eingangsrechnungen und ordnest diese den entsprechenden Projekten bzw. Kostenstellen zu
• Du prüfst Rechnungen auf formale Richtigkeit und stellst die korrekte Erfassung im ERP-System sicher
• Du berücksichtigst bei der Bearbeitung individuelle Kunden- und Projektanforderungen
• Du erfasst projektbezogene Kosten, Honorarstunden und abgabenpflichtige Beiträge
• Du bereitest abrechnungsrelevante Informationen und Unterlagen entsprechend den jeweiligen Kundenanforderungen auf
• Du betreust den zentralen Rechnungseingang und behältst offene sowie zu klärende Vorgänge im Blick
• Bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen stehst du direkt mit Lieferanten und weiteren Ansprechpartnern in Kontakt
• Du übernimmst unterstützende Aufgaben innerhalb der Kreditorenbuchhaltung

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement | Industriekaufmann (m|w|d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste kaufmännische Berufserfahrung mit, idealerweise in der Rechnungserfassung | Rechnungsprüfung | Kreditorenbuchhaltung
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und insbesondere ein Verständnis für kreditorische Prozesse sind für diese Position ausreichend
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kannst erfasste Werte sowie kaufmännische Zusammenhänge nachvollziehen
• Mit MS Excel arbeitest du sicher
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig
• Du kommunizierst sicher und serviceorientiert mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab