Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Administration

MHZ Hachtel GmbH & Co. KG; Niederstetten; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich. Diese spannende Position umfasst die Erfassung von Kundenaufträgen, die Erstellung von SAP-Auswertungen sowie die Organisation administrativer Aufgaben. In einem dynamischen Umfeld, das auf Innovation und Qualität setzt, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem Team von über 1.600 Mitarbeitern einzubringen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem serviceorientierten Umfeld arbeiten, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie. Nutzen Sie die Chance, Teil eines marktführenden Unternehmens zu werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP ist notwendig.

Aufgaben

• Erfassung von Kundenaufträgen und Klärung von Lieferterminen.
• Erstellung von SAP-Auswertungen und Monatsabschlussrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kreativität

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Seit der Gründung unseres Familienunternehmens im Jahr 1930 entwickeln und produzieren wir maßgefertigten Sicht-, Sonnen- und Insektenschutz. An mehreren Standorten im In- und Ausland sind mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für MHZ aktiv. Unsere Produkte stehen für Innovation, Qualität, Nachhaltigkeit und ästhetisch, anspruchsvolles Design – Erfolgsfaktoren, die MHZ europaweit zu einem der Marktführer machen.

Ihre neue Herausforderung als

1. Erfassung von Kundenaufträgen sowie die Klärung von Lieferterminen mit Arbeitsvorbereitung und Kunden
2. Erstellung von SAP-Auswertungen, Nachkalkulationen und Monatsabschlussrechnungen
3. Organisation der Beschäftigten im Bereich Kantine und Reinigung
4. Administrative Personalaufgaben inkl. Zeiterfassung und permanente Datenpflege
5. Anlage von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung und Kontierung
6. Terminkoordination von Besuchern und Veranstaltungen am Standort
7. Korrespondenzbearbeitung und die Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
2. Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
3. Zuverlässigkeit, selbständige, zielorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
4. Organisationstalent, Kreativität, Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung
5. Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit