Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration

Westnetz GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Westnetz GmbH sucht Verstärkung für das Team im operativen Personalmanagement. Sie unterstützen zentrale Personalmaßnahmen, Pflege der Personalakten und arbeiten eng mit Recruitern zusammen, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren. Ein attraktives Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitsbedingungen wird geboten.

Leistungen

Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber

Individuelle Weiterbildung

Flexibles Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Erfahrungen in SAP und Success Factors sind ideal.

Aufgaben

• Unterstützung bei Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen und Verlängerungen.
• Pflege der digitalen Personalakte.
• Erstellung von Unterlagen für die Vorauswahl und Vorabgespräche mit Bewerber*innen.

Kenntnisse

Sorgfalt

Problemlösungsfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Success Factors

Jobbeschreibung

Du. Mit uns? Für unser Team Operatives Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis 31.03.2027 - an einem unserer Standorte (Arnsberg, Dortmund, Düren, Essen, Idar-Oberstein, Münster, Neuss, Osnabrück, Recklinghausen, Saffig, Siegen, Trier, Wesel oder Wesseling)Verstärkung.

Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.

Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Dafür stehst Du auf:

• Du bist Teil eines zentralen Teams, welches das Personalmanagement der Westnetz administrativ in verschiedenen Themen unterstützt

• Hierbei begleitest Du die verschiedenen Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen, Versetzungen, Umgruppierungen und Verlängerungen durch die Erstellung der notwendigen Dokumente

• Du bist mitverantwortlich bei der Pflege der digitalen Personalakte und unterstützt bei Sonderthemen wie z.B. Jobrad oder Bußgeldbescheiden

• Du unterstützt unsere Recruiter*innen bei der Organisation von Terminen mit Führungskräften und Bewerbenden

• Nach Vorgabe der Recruiter*innen erstellst Du Unterlagen für die Vorauswahl und führst Vorabgespräche mit Bewerber*innen zur Klärung spezifischer Sachverhalte

Das bringst Du mit:

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/-administration gesammelt

• Du bringst idealerweise Erfahrungen in SAP und Success Factors mit und verfügst über eine hohe Affinität zu unterschiedlichen IT-Systemen

• Du arbeitest sorgfältig, zügig und bist in der Lage zu priorisieren

• Du verstehst Dich als Problemlöser*in: Unterstützungsbedarfe sehen und aktiv Hilfestellung anbieten

• Du erledigst übertragene Aufgaben stets gewissenhaft und zuverlässig

• Du gehst aktiv auf Menschen zu und gewinnst diese auf der persönlichen Ebene und nimmst belastende Situationen anderer wahr und bietest Unterstützung an

Das bieten wir Dir:

• Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zu Seite

• Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung und -entwicklung

• Du hast eine abwechslungsreiche Aufgabe und die Möglichkeit, an spannenden Projektarbeiten in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken

• Wir statten Dich mit gutem technischem Equipment aus und bieten flexible Arbeitsbedingungen

• Unser Tarifvertrag bietet Sicherheit: Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, eine Unfallversicherung und eine betriebliche Altersversorgung