Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Lager, Projekte & Auftragsorganisation

Joblica; Samtgemeinde Harpstedt; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Joblica in Harpstedt sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Lager, Projekte und Auftragsorganisation. Du übernimmst die kaufmännische und organisatorische Betreuung laufender Aufträge und Projekte und sorgst dafür, dass Warenannahme, Bestellungen, Kommissionierung und Versand reibungslos funktionieren.

Du koordinierst Material- und Warenbereitstellung für Projekte, Baustellen und Montageteams, behältst Liefertermine und offene Positionen im Blick und arbeitest eng mit Lieferanten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP/Warenwirtschaftssysteme.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung laufender Aufträge und Projekte.
• Organisation des Lageröffnen inklusive Warenannahme, Bestellungen, Kommissionierung und Versand.
• Koordination der Material- und Warenbereitstellung für Projekte, Baustellen und Montageteams.
• Ueberwachung von Bestellungen, Lieferterminen und offenen Positionen sowie Abstimmung mit Lieferanten.
• Anlage und Pflege von Aufträgen, Projektdaten und zugehörigen Unterlagen.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern auf Deutsch und Englisch.
• Pflege von Zeiterfassung, Urlausb- und Ueberstundendaten.
• Koordination und Ueberwachung von Wartungs-, Service- und weiteren Terminen.
• Bei Bedarf Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Lager, Projekte & Auftragsorganisation

Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?

Dann könnt diese Position genau zu dir passen!

Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in der Samtgemeinde Harpstedt suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt Verstärkung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Lager, Projekte & Auftragsorganisation.

Deine Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung laufender Aufträge und Projekte
• Organisation des Lageröffnen inklusive Warenannahme, Bestellungen, Kommissionierung und Versand
• Koordination der Material- und Warenbereitstellung für Projekte, Baustellen und Montageteams
• Ueberwachung von Bestellungen, Lieferterminen und offenen Positionen sowie Abstimmung mit Lieferanten
• Anlage und Pflege von Aufträgen, Projektdaten und zugehörigen Unterlagen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern auf Deutsch und Englisch
• Pflege von Zeiterfassung, Urlaubs- und Ueberstundendaten
• Koordination und Ueberwachung von Wartungs-, Service- und weiteren Terminen
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Grundverstaßtnis ist von Vorteil
• Freude daran, unterschiedliche Aufgaben, Termine und Ansprechpartner zu koordinieren
• Kommunikationsstärke, Zuverlaessigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und ein sicheres, freundliches Auftreten

Das erwartet dich

• Eine vielseitige Position mit kaufmännischen, logistischen und organisatorischen Aufgaben
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld rund um anspruchsvolle Yachtprojekte
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen kaufmännischen und technischen Bereichen
• Ein Arbeitsplatz am Standort Harpstedt

ID der Stellenausschreibung: 882020260923